Как действовать наследнику, в случае его пребывания за пределами Украины и невозможностью лично приехать в страну, с целью надлежащего оформления принадлежащих ему наследственных прав, разъясняет Министерство юстиции. Так, в соответствии с действующим законодательством Украины, в частности Законом Украины «О нотариате» и Гражданским кодексом Украины, потенциальному наследнику следует выполнить нижеприведенный алгоритм действий.
Обращение в консульство или к иностранному нотариусу (в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя)
Исходя из положений Гражданского кодекса Украины, наследник, желающий принять наследство, но на момент открытия наследства не проживавший постоянно с наследодателем, должен подать нотариусу заявление о принятии. Такое заявление подается наследником лично или направляется им по почте с заверенной подписью. У тех, кто находится за границей, есть два варианта выполнения этого действия - обратиться в консульство или к иностранному нотариусу.
- Консульское учреждение Украины - лучший вариант, поскольку может совершать нотариальные действия и удостоверять подпись на заявлении на украинском языке без необходимости перевода и апостиля.
- Иностранный нотариус - это тот вариант, когда в стране пребывания нет консульства Украины. В таком случае заявление может быть составлено на иностранном языке, а подпись наследника будет заверена иностранным нотариусом.
Минюст подчеркивает, что следует учитывать, что заявление, оформленное иностранным нотариусом (или подпись на котором заверена иностранным нотариусом), требует легализации для его использования на территории Украины. Способ легализации зависит от страны, где оформлен документ.
Отправка заявления в Украину
Оформленное и заверенное заявление о принятии наследства можно либо отправить по почте на адрес нотариуса в Украине, либо передать ему через доверенное лицо, находящееся в Украине.
Днем подачи заявления о принятии наследства, отправленного по почте, считается день отправления почтового письма, независимо от даты его получения нотариусом. Поэтому важно сохранить почтовую квитанцию об отправлении.
Подготовка необходимых документов для оформления наследства
После подачи заявления о принятии наследства нотариус заводит наследственное дело.
Обеспечьте точность нотариальных действий с LIGA360. Наше решение предоставляет доступ к детальным инструкциям и регулярным обновлениям законодательства, что поможет вам избежать ошибок в работе. Убедитесь в преимуществах LIGA360 уже сегодня, заказав индивидуальную презентацию.
Для дальнейшего оформления наследства наследнику (или его представителю по доверенности на этом этапе) необходимо будет предоставить нотариусу следующие документы:
- свидетельство о смерти наследодателя (оригинал или нотариально заверенная копия);
- документы, подтверждающие родственные связи с наследодателем (в случае наследования по закону): свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда об установлении факта родственных отношений и т.п.;
- завещание (если наследование происходит по завещанию) с отметкой о его регистрации в Наследственном реестре;
- документы, подтверждающие право собственности наследодателя на наследственное имущество (например, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, выписки из реестров и т.п.);
- справка о последнем месте жительства наследодателя (для определения места открытия наследства);
- копию паспорта и идентификационного кода (или его представителя);
- другие документы, в зависимости от состава наследственного имущества и обстоятельств дела.
На этом этапе наследник, находящийся за границей, уже может действовать через своего представителя по доверенности. Для этого ему необходимо оформить доверенность на представителя в Украине - либо в консульском учреждении Украины, либо у иностранного нотариуса.
Подробнее о том, как унаследовать имущество, находящееся за границей, мы писали в отдельном материале ЮРЛІГИ.
Получение свидетельства о праве на наследство
После сбора всех необходимых документов и истечения шестимесячного срока со дня смерти наследодателя нотариус выдает наследнику (или его представителю по доверенности) свидетельство о праве на наследство.
С целью получения свидетельства наследник или его представитель подает нотариусу заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Нотариус проверяет все представленные документы, факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования, принятие наследства наследником и состав наследственного имущества. Срок для получения свидетельства о праве на наследство не ограничен во времени.
В случае утери наследником, находящимся за границей, документов, необходимых для оформления наследства, последний должен осуществить следующие действия:
- Получить дубликаты утерянных документов. Для документов, выданных в Украине, запросы можно направлять через представителя по доверенности. В отношении иностранных документов необходимо обращаться в соответствующие органы страны их выдачи.
- Обратиться в суд в Украине с заявлением об установлении факта родственных отношений или права собственности на наследственное имущество в судебном порядке. В этом случае представительство интересов наследника в суде является обязательным и осуществляется на основании доверенности.
Расширенные возможности для нотариусов - в LIGA360. Получите быстрый доступ к более 500 проверенных и готовых к работе шаблонов договоров, таких как договоры купли-продажи, дарения, залога, страхования и многие другие. Создавайте собственные шаблоны договоров и эффективно управляйте документами, которые вы выдаете или заверяете. Заказывайте персональную презентацию прямо сейчас и используйте возможности LIGA360 по максимуму.
Читайте также: Наследственный договор: три важных утверждения, которые стоит всегда помнить
