Як діяти спадкоємцю, у разі його перебування за межами України і неможливістю особисто приїхати до країни, з метою належного оформлення належних йому спадкових прав, роз'яснює Міністерство юстиції. Так, відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про нотаріат» та Цивільного кодексу України, потенційному спадкоємцю слід виконати нижченаведений плгоритм дій.
Звернення до консульства або іноземного нотаріуса (протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця)
Виходячи з положень Цивільного кодексу України спадкоємець, який бажає прийняти спадок, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати нотаріусу заяву про прийняття. Така заява подається спадкоємцем особисто або надсилається ним поштою зі засвідченим підписом. У тих, хто перебуває за кордоном, є два варіанти виконання цієї дії - звернутися до консульства або іноземного нотаріуса.
- Консульська установа України - найкращий варіант, оскільки може вчиняти нотаріальні дії та засвідчувати підпис на заяві українською мовою без необхідності перекладу та апостилю.
- Іноземний нотаріус - це той варіант, коли в країні перебування немає консульства України. У такому випадку заява може бути складена іноземною мовою, а підпис спадкоємця буде засвідчено іноземним нотаріусом.
Мін'юст наголошує на тому, що слід враховувати, що заява, оформлена іноземним нотаріусом (або підпис на якій посвідчено іноземним нотаріусом), потребує легалізації для її використання на території України. Спосіб легалізації залежить від країни, де оформлено документ.
Надіслання заяви до України
Оформлену та засвідчену заяву про прийняття спадщини можна або надіслати поштовим зв'язком на адресу нотаріуса в Україні, або передати йому через довірену особу, яка перебуває в Україні.
Днем подання заяви про прийняття спадщини, надісланої поштою, вважається день відправлення поштового листа, незалежно від дати його отримання нотаріусом. Тому важливо зберегти поштову квитанцію про відправлення.
Підготовка необхідних документів для оформлення спадщини
Після подання заяви про прийняття спадщини нотаріус заводить спадкову справу.
Забезпечте точність нотаріальних дій з LIGA360. Наше рішення надає доступ до детальних інструкцій та регулярних оновлень законодавства, що допоможе вам уникнути помилок у роботі. Переконайтеся в перевагах LIGA360 вже сьогодні, замовивши індивідуальну презентацію.
Для подальшого оформлення спадщини спадкоємцю (або його представнику за довіреністю на цьому етапі) необхідно буде надати нотаріусу такі документи:
- свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
- документи, що підтверджують родинні зв'язки зі спадкодавцем (у разі спадкування за законом): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду про встановлення факту родинних відносин тощо;
- заповіт (якщо спадкування відбувається за заповітом) з відміткою про його реєстрацію у Спадковому реєстрі;
- документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно (наприклад, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів тощо);
- довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини);
- копію паспорта та ідентифікаційного коду (або його представника);
- інші документи, залежно від складу спадкового майна та обставин справи.
На цьому етапі спадкоємець, який перебуває за кордоном, вже може діяти через свого представника за довіреністю. Для цього йому необхідно оформити довіреність на представника в Україні - або у консульській установі України, або у іноземного нотаріуса.
Детальніше про те, як успадкувати майно, що знаходиться за кордоном ми писали в окремому матеріалі ЮРЛІГИ.
Отримання свідоцтва про право на спадщину
Після збору всіх необхідних документів та закінчення шестимісячного строку з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає спадкоємцю (або його представнику за довіреністю) свідоцтво про право на спадщину.
З метою отримання свідоцтва спадкоємець або його представник подає нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину. Нотаріус перевіряє всі подані документи, факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для спадкування, прийняття спадщини спадкоємцем та склад спадкового майна. Строк для отримання свідоцтва про право на спадщину не обмежений у часі.
У разі втрати спадкоємцем, який перебуває за кордоном, документів, необхідних для оформлення спадщини, останній має здійснити наступні дії:
- Отримати дублікати втрачених документів. Для документів, виданих в Україні, запити можна надсилати через представника за довіреністю. Щодо іноземних документів, необхідно звертатися до відповідних органів країни їх видачі.
- Звернутися до суду в Україні з заявою про встановлення факту родинних відносин або права власності на спадкове майно у судовому порядку. У цьому випадку представництво інтересів спадкоємця в суді є обов'язковим і здійснюється на підставі довіреності.
Розширені можливості для нотаріусів - у LIGA360. Отримайте швидкий доступ до понад 500 перевірених і готових до роботи шаблонів договорів, таких як договори купівлі-продажу, дарування, застави, страхування та багато інших. Створюйте власні шаблони договорів і ефективно управляйте документами, які ви видаєте або завіряєте. Замовляйте персональну презентацію прямо зараз та використовуйте можливості LIGA360 на максимум.
Читайте також: Спадковий договір: три важливі твердження, які варто завжди пам'ятати
