В Главном управлении Пенсионного фонда в Винницкой области разъяснили, как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов.
На них обязательно накладывается квалифицированная электронная подпись страхователем или работником.
Если работник делегирует полномочия по оцифровке документов о трудовой деятельности работодателю, то такой работник должен предоставить согласие на обработку персональных данных, которую укладывают в произвольной форме. Сканированная копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем.
В случае личного представления сведений о трудовой деятельности работником - скан-копия согласия не требуется.
Также отмечается, что перед сканированием трудовых книжек необходимо провести их тщательный аудит.
Читайте также: Суд разъяснил некоторые аспекты относительно учета страхового стажа работы
Правовая позиция ВС относительно установления факта наличия трудового стажа
Верховный Суд разъяснил порядок увольнения работника в связи с сокращением штата
Верховный Суд определил, когда работодатель не может отстранить работника от работы
Попробуйте новые функции IT-решения Liga360 для юристов. Будьте в курсе новых судебных дел, следите за изменениями судебных решений и прогнозируйте результаты. Все это возможно благодаря новому модулю "Судебные решения" и инновационной системе VERDICTUM. Узнайте больше о новинках и возможностях экосистемы Liga360 по ссылке.
