В Головному управлінні Пенсійного фонду у Вінницькій області роз'яснили, як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді скан-копій передбачених законодавством документів.
На них обов'язково накладається кваліфікований електронний підпис страхувальником або працівником.
Якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід'ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.
У випадку особистого подання відомостей про трудову діяльність працівником - скан-копія згоди не потрібна.
Також зазначається, що перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит.
Читайте також: Суд роз'яснив деякі аспекти щодо врахування страхового стажу роботи
Правова позиція ВС щодо встановлення факту наявності трудового стажу
Верховний Суд роз'яснив порядок звільнення працівника у зв'язку зі скороченням штату
Верховний Суд визначив, коли роботодавець не може відсторонити працівника від роботи
Спробуйте нові функції ІT-рішення Liga360 для юристів. Будьте в курсі нових судових справ, слідкуйте за змінами судових рішень та прогнозуйте результати. Все це можливо завдяки новому модулю “Судові рішення” та інноваційній системі VERDICTUM. Дізнайтеся більше про новинки та можливості екосистеми Liga360 за посиланням.
