Міністерство юстиції наказом від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану» затвердило Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану.
Нотаріальна палата роз'яснила, що це дасть змогу приватним нотаріусам у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів вжити заходів щодо тимчасового їх переміщення до більш безпечних територій України.
Приватний нотаріус зможе здійснити тимчасове переміщення документів:
1) до будь-якого державного нотаріального архіву, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції, у межах областей, на які поширюється компетенція такого територіального органу Міністерства юстиції, або визначеного іншим територіальним органом Міністерства юстиції незалежно від підпорядкованості йому нотаріального округу, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, що здійснює таке переміщення;
2) до окремого приміщення, розташованого на більш безпечній території України;
3) до приміщення, яке є робочим місцем (конторою) будь-якого приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору схову;
4) до приміщення, яке є робочим місцем (конторою) будь-якого приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору про заміщення в межах областей, на які поширюється компетенція територіального органу Міністерства юстиції та до компетенції якого належить нотаріальний округ, в межах якого здійснює нотаріальну діяльність приватний нотаріус, який має намір здійснити вказане тимчасове переміщення.
Тимчасовому переміщенню підлягають:
- справи нотаріальних документів постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання;
- справи з кадрових питань; справи нотаріальних документів, строки зберігання яких не закінчені;
- незакінчені спадкові справи;
- облікові документи та довідковий апарат до справ (журнали, книги, описи тощо).
Кількість справ нотаріальних документів, що підлягатимуть тимчасовому переміщенню, приватний нотаріус визначає самостійно.
Також передбачено часткову передачу документів нотаріального діловодства архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву без припинення нотаріальної діяльності.
Наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування (15 лютого), але не раніше дня набрання чинності урядовою постановою від 7 лютого 2025 року № 131.
За матеріалами Нотаріальної палати
Розширені можливості для нотаріусів - у LIGA360. Отримайте швидкий доступ до понад 500 перевірених і готових до роботи шаблонів договорів, таких як договори купівлі-продажу, дарування, застави, страхування та багато інших. Створюйте власні шаблони договорів і ефективно управляйте документами, які ви видаєте або завіряєте. Замовляйте персональну презентацію прямо зараз та використовуйте можливості LIGA360 на максимум.
Читайте також:
Кабмін удосконалив механізм захисту нотаріальних документів у зонах бойових дій
