Министерство юстиции приказом от 11 февраля 2025 года № 356/5 "Некоторые вопросы организации нотариальной деятельности и ведения нотариального делопроизводства частных нотариусов в условиях военного положения" утвердило Порядок временного перемещения документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в условиях военного положения.
Нотариальная палата разъяснила, что это позволит частным нотариусам в случае возникновения угрозы уничтожения или повреждения документов принять меры по временному их перемещению в более безопасные территории Украины.
Частный нотариус сможет осуществить временное перемещение документов:
1) в любой государственный нотариальный архив, определенный территориальным органом Министерства юстиции, в пределах областей, на которые распространяется компетенция такого территориального органа Министерства юстиции, или определенный другим территориальным органом Министерства юстиции независимо от подчиненности ему нотариального округа, в котором расположено рабочее место (контора) частного нотариуса, осуществляющего такое перемещение;
2) в отдельное помещение, расположенное на более безопасной территории Украины;
3) в помещение, являющееся рабочим местом (конторой) какого-либо частного нотариуса, на основании заключенного договора хранения;
4) в помещение, являющееся рабочим местом (конторой) какого-либо частного нотариуса, на основании заключенного договора о замещении в пределах областей, на которые распространяется компетенция территориального органа Министерства юстиции и к компетенции которого относится нотариальный округ, в пределах которого осуществляет нотариальную деятельность частный нотариус, который намерен осуществить указанное временное перемещение.
Временному перемещению подлежат:
- дела нотариальных документов постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения;
- дела по кадровым вопросам; дела нотариальных документов, сроки хранения которых не закончены;
- незаконченные наследственные дела;
- учетные документы и справочный аппарат к делам (журналы, книги, описания и т. п.).
Количество дел нотариальных документов, которые будут подлежать временному перемещению, частный нотариус определяет самостоятельно.
Также предусмотрена частичная передача документов нотариального делопроизводства архива частного нотариуса в государственный нотариальный архив без прекращения нотариальной деятельности.
Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования (15 февраля), но не раньше дня вступления в силу правительственного постановления от 7 февраля 2025 года № 131.
По материалам Нотариальной палаты
Расширенные возможности для нотариусов - в LIGA360. Получите быстрый доступ к более 500 проверенных и готовых к работе шаблонов договоров, таких как договоры купли-продажи, дарения, залога, страхования и многие другие. Создавайте собственные шаблоны договоров и эффективно управляйте документами, которые вы выдаете или заверяете. Заказывайте персональную презентацию прямо сейчас и используйте возможности LIGA360 на максимум.
Читайте также:
Кабмин усовершенствовал механизм защиты нотариальных документов в зонах боевых действий
