Наказ Державної митної служби № 1490 від 20 грудня 2010 року, яким затверджений Єдиний порядок функціонування у вантажних митних комплексах, автопортах, автотерміналах системи електронного обліку товарів і транспортних засобівнабув чинності 31 січня 2011 року.
Згідно з Єдиним порядком усе транспортні засоби (ТС), що перебувають під митним контролем і переміщаються по території вантажного митного комплексу (автопорту або автотерміналу), підлягають електронному обліку. Електронний облік починається з моменту в'їзду ТС на територію вантажного митного комплексу (ГТК) і завершується після виїзду.
Програмне забезпечення для електронного контролю розробляється власниками ГТК або іншими особами. Нечисленні вимоги, яким воно повинне відповідати, викладені в розділі III Єдиного порядку.
При в'їзді ТС на територію ГТК сканується його номерний знак (а також знаки причепа, напівпричепа) і заводиться номерна електронна картка обліку руху товарів і ТС. Водієві видається ідентифікатор - магнітна картка або паперова з штрих-кодом.
Перебування ТС фіксується шляхом проставляння відміток в номерній електронній картці про завершення переміщення товарів (по документу контролю за переміщенням); про номери вантажних митних декларацій при заяві товарів у відповідний митний режим; про розміщення товарів на складах тимчасового зберігання; про напрям ТС до боксу поглибленого огляду і про результати такого огляду; про проведення митного огляду товарів.
У картку заноситься і інформація про можливість виїзду (після митного оформлення товарів)що є основою для посадовця ГТК випустити ТС.
