Приказ Государственной таможенной службы № 1490 от 20 декабря 2010 года, которым утвержден Единый порядок функционирования в грузовых таможенных комплексах, автопортах, автотерминалах системы электронного учета товаров и транспортных средств, вступил в силу 31 января 2011 года.
Согласно Единому порядку все транспортные средства (ТС), пребывающие под таможенным контролем и перемещающиеся по территории грузового таможенного комплекса (автопорта или автотерминала), подлежат электронному учету. Электронный учет начинается с момента въезда ТС на территорию грузового таможенного комплекса (ГТК) и завершается после выезда.
Программное обеспечение для электронного контроля разрабатывается собственниками ГТК или другими лицами. Немногочисленные требования, которым оно должно соответствовать, изложены в разделе III Единого порядка.
При въезде ТС на территорию ГТК сканируется его номерной знак (а также знаки прицепа, полуприцепа) и заводится номерная электронная карточка учета движения товаров и ТС. Водителю выдается идентификатор - магнитная карточка или бумажная со штрих-кодом.
Пребывание ТС фиксируется путем проставления отметок в номерной электронной карточке о завершении перемещения товаров (по документу контроля за перемещением); о номерах грузовых таможенных деклараций при заявлении товаров в соответствующий таможенный режим; о размещении товаров на складах временного хранения; о направлении ТС к боксу углубленного осмотра и о результатах такого осмотра; о проведении таможенного осмотра товаров.
В карточку заносится и информация о возможности выезда (после таможенного оформления товаров), что является основанием для должностного лица ГТК выпустить ТС.