Міністерство юстиції у листі № 15212/8.4.2/32-26 повідомило про особливості реалізації нового Порядку проставлення апостиля (наказ № 3177/5), який набрав чинності 1 лютого 2026 року.
Детальніше про документ читайте в окремому матеріалі ЮРЛІГИ.
Відомство звернуло увагу на порядок скріплення документа та проставлення апостиля, повідомила Нотаріальна палата.
Порядок проставлення апостиля
Відповідно до пунктів 8 - 9 розділу ІІІ Порядку посадова особа Мін'юсту проставляє апостиль або відмовляє в його проставленні у випадках, передбачених Правилами. Результати передаються до відповідного відділу або нотаріуса, який реєстрував заяву.
Документ у паперовій формі та аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою білого або червоного кольору і засвідчуються підписом посадової особи, печаткою та за зразком, що додається до Порядку.
Для швидкої орієнтації у всіх нюансах апостилювання та супутніх нормативних документах юристи можуть скористатися LIGA360 - платформа об'єднує законодавство, роз'яснення та практичні інструменти.
Пункт 9 апостиля (за зразком у додатку 1 до Правил) у формі електронного документа, що проставляється на документі в паперовій формі за допомогою програмних засобів Реєстру шляхом візуалізації на окремому аркуші, містить текстовий напис про проставлений електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції та додаткового засвідчення печаткою за зразком та описом не потребує.
Засвідчення підписом і печаткою за зразком та описом, що додається до Порядку, візуалізації апостиля на документі в паперовій формі Порядком не передбачено, так само як не передбачено проставлення підпису і печатки на інших, не обумовлених Порядком місцях.
Функціонування Електронного реєстру апостилів
Мін'юст нагадує, що тривають роботи з модернізації Електронного реєстру апостилів, орієнтовна дата оновлення програмного забезпечення - 1 березня 2026 року. До цього часу Реєстр функціонує на існуючому ПЗ, і Порядок застосовується з урахуванням його можливостей.
Форми апостиля
Апостиль можна проставляти на офіційному документі як спеціальною відміткою, так і у формі електронного документа через програмні засоби Реєстру. До оновлення ПЗ Реєстру наповнення зразками підписів і печаток не здійснюватиметься.
Висновок: новий Порядок визначає чіткі правила проставлення апостиля, і нотаріусам слід орієнтуватися на його вимоги та поточне функціонування Реєстру.
LIGA360 допомагає юристам тримати під рукою всі нормативні акти та практику, необхідні для ефективної роботи з апостилями та документами. Персональна презентація LIGA360 допоможе побачити, як ці інструменти працюють саме у вашій практиці.
