Затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Відповідний наказ Мін'юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набрав чинності з 1 лютого 2026 року.
З дня набрання чинності зазначеним документом втратив чинність наказ Міністерства юстиції від 30 листопада 2015 року № 2452/5 "Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів".
Документом установлено, що наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб і відбитків печаток компетентних органів, зразками підписів осіб, від яких виходять чи можуть виходити офіційні документи, а також зразками відбитків печаток та/або штампів, які проставляються або можуть бути проставлені на відповідних документах, відомостями про сертифікати відкритих ключів шляхом внесення відомостей до вказаного реєстру, передбачених Порядком ведення Електронного реєстру апостилів, здійснюється:
1) Міністерством юстиції - щодо посадових осіб Мін'юсту;
2) територіальними органами Мін'юсту - щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріусів;
3) Державною архівною службою - щодо посадових осіб архівних установ, Державної архівної служби України;
4) судами - щодо суддів.
Порядком визначено, що проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів (далі - Реєстр).
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня з моменту реєстрації в Реєстрі заяви про проставлення апостиля.
За проставлення апостиля справляється плата у розмірах, визначених наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля".
У разі відмови в проставленні апостиля плата не повертається.
Юристам і нотаріусам, які працюють з міжнародними документами, важливо оперативно відстежувати такі зміни та працювати лише з чинними процедурами. У LIGA360 це зручно робити в межах єдиної системи з актуальними нормативними актами та пов'язаною практикою - ці можливості демонструються під час персональної презентації.
У документі прописано порядок:
прийняття документів для проставлення апостиля;
розгляду документів для його проставлення;
видачі результату розгляду документів для проставлення апостиля;
отримання відомостей з Реєстру про проставлений апостиль.
Зауважимо, що також Мін'юст пояснив нові правила розміщення написів на апостилі.
Юридична практика вимагає точності, а точність починається з даних. LIGA360 забезпечує юриста актуальними документами, оновленнями, алгоритмами дій і судовою практикою. Отримайте персональну презентацію, щоб адаптувати інструменти під свої завдання.
Детальніше дізнатися про апостилювання допоможуть аналітичні матеріали в LIGA360:
Як посвідчити документи, видані в Україні, для використання за кордоном;
Апостилювання відомостей, зазначених у декларації платника. Що для цього потрібно?
