Министерство юстиции в письме № 15212/8.4.2/32-26 сообщило об особенностях реализации нового Порядка проставления апостиля (приказ № 3177/5), вступившего в силу 1 февраля 2026 года.
Подробнее о документе читайте в отдельном материале ЮРЛІГИ.
Ведомство обратило внимание на порядок скрепления документа и проставления апостиля, сообщила Нотариальная палата.
Порядок проставления апостиля
В соответствии с пунктами 8 - 9 раздела ІІІ Порядка должностное лицо Минюста проставляет апостиль или отказывает в его проставлении в случаях, предусмотренных Правилами. Результаты передаются в соответствующий отдел или нотариусу, который регистрировал заявление.
Документ в бумажной форме и лист с апостилем скрепляются путем прошивания нитью белого или красного цвета и удостоверяются подписью должностного лица, печатью и по образцу, прилагаемому к Порядку.
Для быстрой ориентации во всех нюансах апостилирования и сопутствующих нормативных документах юристы могут воспользоваться LIGA360 - платформа объединяет законодательство, разъяснения и практические инструменты.
Пункт 9 апостиля (по образцу в приложении 1 к Правилам) в форме электронного документа, который проставляется на документе в бумажной форме с помощью программных средств Реестра путем визуализации на отдельном листе, содержит текстовую надпись о проставленной электронно-цифровой подписи (печати) Министерства юстиции и дополнительного удостоверения печатью по образцу и описанию не требует.
Удостоверение подписью и печатью по образцу и описанию, которое прилагается к Порядку, визуализации апостиля на документе в бумажной форме Порядком не предусмотрено, так же как не предусмотрено проставление подписи и печати на других, не обусловленных Порядком местах.
Функционирование Электронного реестра апостилей
Минюст напоминает, что продолжаются работы по модернизации Электронного реестра апостилей, ориентировочная дата обновления программного обеспечения - 1 марта 2026 года. До этого времени Реестр функционирует на существующем ПО, и Порядок применяется с учетом его возможностей.
Формы апостиля
Апостиль можно проставлять на официальном документе как специальной отметкой, так и в форме электронного документа через программные средства Реестра. До обновления ПО Реестра наполнение образцами подписей и печатей осуществляться не будет.
Вывод: новый Порядок определяет четкие правила проставления апостиля, и нотариусам следует ориентироваться на его требования и текущее функционирование Реестра.
LIGA360 помогает юристам держать под рукой все нормативные акты и практику, необходимые для эффективной работы с апостилями и документами. Персональная презентация LIGA360 поможет увидеть, как эти инструменты работают именно в вашей практике.
