Фахівці Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) звертають увагу, що Закон «Про відпустки» поширюється на всіх працівників, які працюють за трудовим договором, як у підприємствах і установах, так і у фізосіб-підприємців. Відповідно, графік відпусток є обов'язковим для кожного роботодавця, незалежно від чисельності персоналу.
Найкраща практика - складати графік до початку календарного року. Це дає змогу врахувати сезонні навантаження й бажання працівників. Водночас закон не встановлює фіксованої дати або типової форми графіка: порядок його складання роботодавець може визначити внутрішніми документами, роз'яснюють експерти.
Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується роботодавцем за погодженням із профспілковим або іншим представницьким органом трудового колективу та доводиться до відома працівників (частина десята статті 10 Закону «Про відпустки», стаття 79 КЗпП).
У графіку зазвичай зазначають:
вид відпустки;
дату початку та закінчення;
тривалість у календарних днях.
Найпоширеніші види відпусток, які варто передбачити в графіку:
щорічна основна відпустка - не менше 24 календарних днів (стаття 6 Закону «Про відпустки»);
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю - 10 календарних днів (стаття 19 Закону «Про відпустки»);
додаткові відпустки за вислугу років - для окремих категорій працівників відповідно до спеціальних законів;
інші додаткові та соціальні відпустки, передбачені законодавством і колективним договором.
Щорічну основну відпустку дозволено ділити на частини за бажанням працівника, за умови, що одна безперервна частина становить щонайменше 14 календарних днів (стаття 13 Закону «Про відпустки», частина шоста статті 79 КЗпП).
Окремі категорії працівників мають право на щорічну відпустку у зручний для них час - зокрема неповнолітні, особи з інвалідністю, батьки дітей, одинокі матері й батьки, дружини та чоловіки військовослужбовців (частина дванадцята статті 10 Закону «Про відпустки»).
Після затвердження графік доводиться до відома працівників. Графік відпусток можна змінювати й доповнювати, зокрема, у разі прийняття нових працівників. Так само Закон передбачає перенесення відпустки у разі тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або збігу з навчальною відпусткою.
Роботодавцям важливо тримати під контролем кадрові процеси, зокрема планування відпусток, аби дотримуватися трудових гарантій працівників і водночас уникати конфліктів та претензій з боку контролюючих органів. Систематизувати вимоги законодавства, судову практику й роз'яснення допоможе LIGA360 - замовте персональну презентацію, щоб побачити, як інструмент працює саме для вашого бізнесу.
Додатково читайте аналітичні матеріали в LIGA360:
Практичний гід щодо підготовки компанії до перевірки Держпраці
Як війна змінила умови праці в Україні
Грудневі зарплатно-кадрові завдання: важливі справи наприкінці 2025 року
Графік відпусток - 2026: вимоги, ризики, організаційні рішення
