Специалисты Южного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Одесса) обращают внимание, что Закон "Об отпусках" распространяется на всех работников, работающих по трудовому договору, как в предприятиях и учреждениях, так и у физлиц-предпринимателей. Соответственно, график отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от численности персонала.
Наилучшая практика - составлять график до начала календарного года. Это позволяет учесть сезонные нагрузки и желания работников. В то же время закон не устанавливает фиксированную дату или типовую форму графика: порядок его составления работодатель может определить внутренними документами, разъясняют эксперты.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным или другим представительским органом трудового коллектива и доводится до сведения работников (часть десятая статьи 10 Закона "Об отпусках", статья 79 КЗоТ).
В графике обычно указывают:
вид отпуска;
дату начала и окончания;
длительность в календарных днях.
Самые распространенные виды отпусков, которые стоит предусмотреть в графике:
ежегодный основной отпуск - не менее 24 календарных дней (статья 6 Закона "Об отпусках");
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, - 10 календарных дней (статья 19 Закона "Об отпусках");
дополнительные отпуска за выслугу лет - для отдельных категорий работников в соответствии со специальными законами;
другие дополнительные и социальные отпуска, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
Ежегодный основной отпуск разрешено делить на части по желанию работника, при условии, что одна непрерывная часть составляет по меньшей мере 14 календарных дней (статья 13 Закона "Об отпусках", часть шестая статьи 79 КЗоТ).
Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время - в частности несовершеннолетние, лица с инвалидностью, родители детей, одинокие матери и родители, жены и мужья военнослужащих (часть двенадцатая статьи 10 Закона "Об отпусках").
После утверждения график доводится до сведения работников. График отпусков можно изменять и дополнять, в частности, в случае принятия новых работников. Так же Закон предусматривает перенос отпуска в случае временной нетрудоспособности, отпуска в связи с беременностью и родами или совпадения с учебным отпуском.
Работодателям важно держать под контролем кадровые процессы, в частности планирование отпусков, чтобы придерживаться трудовых гарантий работников и в то же время избегать конфликтов и претензий со стороны контролирующих органов. Систематизировать требования законодательства, судебную практику и разъяснения поможет LIGA360 - закажите персональную презентацию, чтобы увидеть, как инструмент работает именно для вашего бизнеса.
Дополнительно читайте аналитические материалы в LIGA360:
Практический гид по подготовке компании к проверке Гоструда
Как война изменила условия труда в Украине
Декабрьские зарплатно-кадровые задачи: важные дела в конце 2025 года
График отпусков - 2026: требования, риски, организационные решения
