Значна кількість українців продовжує перебувати за кордоном, здебільшого - у країнах Європи. За офіційними даними Євростату, станом на 31 серпня 2024 року 4,2 млн українців мали статус тимчасового захисту в країнах ЄС. Найбільша кількість наших співгромадян знайшли прихисток у Німеччині (1,1 млн), Польщі (975 000) та Чехії (376 000).
Три роки повномасштабної війни показали, що одним із найактуальніших питань для українських біженців за кордоном є оформлення довіреностей для представництва їхніх інтересів на території України.
Довіреності видаються на розпорядження рухомим і нерухомим майном, на представництво інтересів з питань оформлення та отримання документів, відкриття банківських рахунків, отримання різноманітних виплат, оформлення спадщини, на представництво в суді, перед державними органами та органами місцевого самоврядування тощо.
У громадян, які перебувають за кордоном, постає питання: як оформити нотаріально посвідчену довіреність у країні свого перебування і чи буде така довіреність чинною на території України?
Доступні два варіанти дій:
1) звернутися до закордонної дипломатичної установи (консульства) України;
2) звернутися до іноземного нотаріуса у країні свого перебування.
Оформлення довіреності в консульській установі
Головною перевагою саме цього способу оформлення довіреності є те, що довіреність, видана у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу, є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.
Нижче наводжу перелік кроків, які необхідно здійснити для оформлення довіреності, посвідченої консулом:
1. Записатись на прийом за допомогою онлайн-форми https://go.mfa.gov.ua/, обравши у відповідному розділі необхідну нотаріальну дію.
2. Підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності та бути готовим у день вчинення нотаріальної дії відправити його на електронну адресу, вказану співробітником консульства.
3. Особисто прибути в консульство у прийомний день з такими документами:
паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
копія паспорта представника по довіреності;
інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно - у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном; копія свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв'язки, - якщо довіреність стосується оформлення спадщини тощо.
4. Оплатити консульський збір за надання послуги з посвідчення довіреності. Як правило, оплата здійснюється банківською карткою безпосередньо у консульстві. Ставка консульського збору за посвідчення довіреності на право користування і розпорядження майном становить 28 євро, якщо представниками по довіреності є батьки, діти довірителя або другий з подружжя, і 55 євро, якщо представниками є інші особи. За посвідчення інших довіреностей ставка встановлена на рівні 28 євро, безвідносно родинних зв'язків між довірителем та представником.
Варто зауважити, що записатися на прийом у консульство не завжди буває просто. Консульські установи в окремих країнах дуже завантажені, і чекати на вільні слоти доводиться довго. Насамперед це стосується країн, де перебуває велика кількість українців (Німеччина, Польща, Чехія, Швейцарія).
|
Марина Корнієнко |
Інший недолік цього способу оформлення довіреності полягає в тому, що потрібно буде їхати в місто, де розташоване консульство. Деяким громадянам, які живуть не в столицях, доводиться долати відстань у декілька сотень кілометрів, щоб дістатися українського консульства.
Якщо оформити довіреність потрібно терміново або немає можливості далеко їхати, більш зручним варіантом дій може стати посвідчення довіреності іноземним нотаріусом.
Оформлення довіреності в іноземного нотаріуса
Громадяни, які проживають за кордоном, мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори. Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою.
Завданням заявника буде скласти проєкт довіреності, а також оплатити нотаріальні послуги. Як показує практика, нотаріальне посвідчення довіреності у європейських країнах триває від одного до трьох робочих днів, залежно від завантаженості конкретного нотаріуса та режиму його роботи. Вартість нотаріальних послуг у кожній країні різниться і може залежати від змісту довіреності, зокрема, кількості повноважень представника. У середньому за довіреність доведеться заплатити 70 - 150 євро.
Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову. Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держави Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль.
Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні.
Висновки та поради
Слід підкреслити, що в довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії мають бути правомірними, конкретними та здійсненними. Особисто я рекомендую до оформлення довіреності узгодити її текст та перелік повноважень представника з особою, перед якою буде здійснюватися представництво. До прикладу, якщо довіреність стосується оформлення спадкових прав, варто по можливості узгодити її проєкт з українським нотаріусом, який завів спадкову справу.
Також слід подбати про наявність у тексті довіреності реквізитів, які за українським законодавством є обов'язковими. Так, у тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові, місце проживання представника й особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають. У довіреностях, що видаються на вчинення правочинів щодо розпорядження майном, також зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя. У довіреностях, виданих на ім'я адвокатів, можуть зазначатися їх статус та членство в адвокатському об'єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об'єднання).
Залежно від характеру повноважень представника, законодавство встановлює особливі вимоги до реквізитів та змісту довіреності. Так, у довіреності на укладання договору дарування обов'язково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. У разі невиконання такої умови довіреність є нікчемною.
Вимоги до змісту довіреності можуть встановлюватися також організаціями та установами, яким подається довіреність.
Також варто пам'ятати, що представник не може вчиняти правочин, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє. Зокрема, не можна видати довіреність на вчинення заповіту, виконання обов'язків за трудовим договором чи військового обов'язку. Відповідно до правових висновків Верховного Суду, не можна укладати по довіреності шлюбний договір.
Якщо виникають сумніви щодо можливості передачі тих чи інших повноважень представникові або щодо реквізитів та форми довіреності, однозначно варто проконсультуватися з адвокатом та українським нотаріусом з метою дотримання імперативних приписів законодавства.
Марина Корнієнко,
юристка сімейної практики Asters
Розширені можливості для нотаріусів - у LIGA360. Отримайте швидкий доступ до понад 500 перевірених і готових до роботи шаблонів договорів, таких як договори купівлі-продажу, дарування, застави, страхування та багато інших. Створюйте власні шаблони договорів та ефективно управляйте документами, які ви видаєте або завіряєте. Замовляйте персональну презентацію прямо зараз та використовуйте можливості LIGA360 на максимум.
