У сучасних умовах ведення бізнесу в Україні перевірка контрагента перед укладенням договору є критично важливою для забезпечення безпеки та успішності співпраці. Недостатня увага до цього процесу може призвести до фінансових втрат, юридичних проблем та репутаційних ризиків. А зараз розглянемо ключові аспекти та рекомендації щодо перевірки контрагентів.
По-перше, перед укладенням будь-якої угоди, навіть найменшої, обов'язковим кроком є перевірка бізнес-партнера. Багато підприємців недооцінюють важливість цього аспекту ведення справ, здійснюючи поверхневу перевірку чи навіть забуваючи про неї взагалі. Однак такий підхід тягне за собою низку ризиків.
Можна виділити декілька основних етапів перевірки контрагента:
- перевірка реєстраційних даних, а саме статус юридичної особи та дата реєстрації: перше, що повинне вас зупинити в укладанні договору, - припинений статус юридичної особи. Це головна ознака, що на вас намагаються заробити шахраї. Важливо також звернути увагу на дату реєстрації компанії;
- фінансовий стан та платоспроможність. Важливим етапом є фінансова стабільність: оцінка фінансової стабільності контрагента та його спроможності виконати зобов'язання за договором є ключовим кроком для забезпечення безпеки і ефективності угоди;
- перевірка наявності судових справ та боргів через Автоматизовану систему виконавчого провадження, а також через Єдиний реєстр боржників залишається важливим елементом перед укладанням договору;
- перевірка повноважень представника контрагента. Перед підписанням договору уважно перевірте повноваження представника вашого бізнес-партнера. Перечитайте статут, перевірте, чи надали згоду загальні збори або інший вищий орган управління юридичною особою на вчинення такого правочину (якщо така згода потрібна).
|
Анастасія Руденко |
В умовах сучасного світу, де панує безліч варіантів пошуку інформації та інструментів для перевірки контрагента, варто звертати увагу на безпеку свого бізнесу і укладення договорів, а на допомогу приходять онлайн-ресурси та сервіси, які допомагають швидко та ефективно перевірити потенційного партнера.
Також на допомогу приходять офіційні державні реєстри, до прикладу: Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, Єдиний реєстр судових рішень, Автоматизована система виконавчого провадження, Єдиний реєстр боржників.
Узагальнюючи вищезазначене, виділю рекомендації для успішної співпраці:
1. Документування перевірки: зберігайте всі документи та докази проведеної перевірки контрагента. Це може бути корисним у разі виникнення спірних ситуацій.
2. Постійний моніторинг: навіть після укладення договору рекомендується періодично перевіряти контрагента на предмет змін у його статусі або фінансовому стані.
3. Залучення фахівців: у складних випадках варто звернутися до професійних юристів або аудиторів для глибшого аналізу потенційного партнера.
Довірливість може коштувати надто дорого. Підписати договір із ненадійним партнером - це як гра в рулетку, де ставки надто високі: фінансові втрати, судові тяжби, репутаційні удари. Саме тому перевірка контрагента - не просто формальність, а життєво необхідний етап, який убереже вас від серйозних проблем у майбутньому.
Ви вкладаєте в свій бізнес гроші, час, сили. Чому б не витратити ще трохи зусиль, щоб переконатися, що партнер - дійсно надійний? Використовуйте всі доступні інструменти, не нехтуйте деталями, радьтеся з фахівцями, якщо щось викликає сумніви. У бізнесі ризики неминучі, але контрольовані. І саме від вас залежить, чи перетвориться співпраця на успішний проєкт, чи на гіркий досвід.
Будьте уважними, перевіряйте партнерів і нехай ваш бізнес тільки зростає!
Анастасія Руденко,
юрист АО «ВІННЕР ПАРТНЕРС»
Найповніше досьє контрагентів - у новій LIGA360. Понад 55 санкційних списків, 300 реєстрів та відкритих джерел, 120 тис. медіаджерел, 116 млн судових рішень. Контролюйте всі види ризиків та загрози! Залиште заявку на персональну презентацію.
