В индивидуальной налоговой консультации от 18.05.2026 г. № 2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК Государственная налоговая служба подтвердила, что сообщение о приеме работника на работу может подписывать не только руководитель предприятия, но и другое уполномоченное лицо. Речь идет, в частности, о работниках кадровой службы, которым официально делегировано право электронной подписи.
Одного приказа или доверенности недостаточно для делегирования таких прав. Для легитимности подписи необходимо подать в ГНС сообщение о предоставлении права подписи в соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами. При этом ключевым условием является определение для такого лица типа подписи "директор". Только в таком случае система ГНС будет признавать КЭП кадрового работника как полноценный заменитель подписи руководителя во время подачи сообщений о приеме работников на работу.
HR-специалистам и юристам важно своевременно отслеживать изменения в правилах подачи сообщений о приеме на работу и требования к электронной подписи. LIGA360 позволяет оперативно контролировать кадровые и налоговые разъяснения, чтобы избегать ошибок в кадровом документообороте и работать без лишних рисков. Убедитесь на собственном опыте.
Фактически консультация подтвердила, что бизнес может организовать кадровый документооборот без постоянного участия директора, но только при условии строгого соблюдения процедур электронного документооборота.
Подробнее о процедуре делегирования - в полном аналитическом материале.
