В індивідуальній податковій консультації від 18.05.2026 р. № 2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК Державна податкова служба підтвердила, що повідомлення про прийняття працівника на роботу може підписувати не лише керівник підприємства, а й інша уповноважена особа. Йдеться, зокрема, про працівників кадрової служби, яким офіційно делеговано право електронного підпису.
Одного наказу або довіреності недостатньо для делегування таких прав. Для легітимності підпису необхідно подати до ДПС повідомлення про надання права підпису відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. При цьому ключовою умовою є визначення для такої особи типу підпису "директор". Лише в такому випадку система ДПС визнаватиме КЕП кадрового працівника як повноцінний замінник підпису керівника під час подання повідомлень про прийняття працівників на роботу.
HR-фахівцям та юристам важливо своєчасно відстежувати зміни в правилах подання повідомлень про прийняття на роботу та вимоги до електронного підпису. LIGA360 дає змогу оперативно контролювати кадрові й податкові роз'яснення, щоб уникати помилок у кадровому документообігу та працювати без зайвих ризиків. Переконайтеся на власному досвіді.
Фактично консультація підтвердила, що бізнес може організувати кадровий документообіг без постійної участі директора, але лише за умови суворого дотримання процедур електронного документообігу.
Детальніше про процедуру делегування - у повному аналітичному матеріалі.
