Совет судей принял решение о повышении использования инструментов электронного судопроизводства в отправлении правосудия

Понимая потребность приоритетности направления средств государственного бюджета на нужды национальной безопасности и обороны и на осуществление мероприятий правового режима военного положения для обеспечения надлежащего отпора широкомасштабной вооруженной агрессии российского государства, принимая во внимание критическое состояние финансирования судебной власти, Совет судей Украины считает необходимым принять организационные меры, направленные на оптимизацию отдельных статей расходов судов при осуществлении судопроизводства, а также на повышение уровня использования инструментов электронного судопроизводства.

С данной целью ССУ принял решение от 5 августа 2022 года № 26, согласно которому решил:

1) для повышения уровня использования инструментов электронного судопроизводства при отправлении правосудия в условиях затруднительного финансового обеспечения судов рекомендовать судам:

- в случаях, когда у адвоката, нотариуса, частного исполнителя, арбитражного управляющего, судебного эксперта, государственного органа, органа местного самоуправления, субъекта хозяйствования государственного или коммунального секторов экономики, участвующего в деле, нет официального электронного адреса в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе - требовать зарегистрировать такой официальный электронный адрес для дальнейшего направления судом процессуальных документов в электронной форме;

- вызовы и уведомления, обмен процессуальными документами с участниками судебных производств в первую очередь осуществлять с помощью электронной почты и/или с использованием указанных участниками судебных производств мобильных телефонов (в том числе и с использованием мессенджеров, позволяющих получить информацию о доставке соответствующего сообщения, процессуального документа, и получить информацию об их прочтении);

- вызовы и уведомления, обмен процессуальными документами с участниками судебных производств с помощью средств традиционной почтовой связи осуществлять исключительно в случае невозможности коммуникации с помощью электронной почты и/или с использованием указанных участниками судебных производств мобильных телефонов (в том числе и с использованием мессенджеров, позволяющих получить информацию о доставке соответствующего сообщения, процессуального документа, и получить информацию об их прочтении);

- в случае отсутствия возможности в суде распечатать документы, поступившие в суд в электронной форме ввиду значительного их объема, обращаться к участникам судебных производств с предложением дополнительно подать соответствующие документы для суда в бумажной форме;

- рассмотреть возможность размещения на официальных сайтах информации о мобильных телефонах, через которые участники судебных производств смогут коммуницировать с судом (или офисом судьи) с помощью мессенджеров, позволяющих получить информацию о доставке соответствующего сообщения, процессуального документа, и получить информацию об их прочтении;

- рассмотреть возможность создания и размещения на официальных сайтах суда альтернативных почтовых адресов (зарегистрированных на безопасных доменных именах), через которые участники судебных производств смогут коммуницировать с судом (или офисом судьи) в случае невозможности использования официального электронного адреса суда;

2) призвать всех участников судебных производств:

- с пониманием отнестись к существующим проблемам финансирования судебной ветви власти в условиях военного положения;

- с разумным интервалом времени интересоваться производством в их делах, добросовестно пользоваться надлежащими процессуальными правами и неуклонно исполнять процессуальные обязанности;

- зарегистрировать электронный адрес в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе;

- зарегистрироваться в подсистеме "Електронний кабінет" Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы;

- использовать функционал "Електронного кабінету" для ознакомления с поданными документами в электронной форме;

- при подаче в суд процессуальных документов указывать электронный адрес в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе или другой электронный адрес, через который суд может осуществлять коммуникацию;

- при подаче в суд процессуальных документов указывать мобильный номер телефона и наиболее удобный мессенджер, через которые суд может осуществлять вызовы и сообщения, или обмениваться электронными документами;

- при наличии на официальных сайтах судов информации о мобильных телефонах, альтернативных почтовых адресах, через которые участники судебных производств смогут коммуницировать с судом (или офисом судьи), - использовать их для коммуникации с судом;

- при подаче значительного объема документов в суд в электронной форме (свыше 30 листов) - дополнительно подавать их суду в бумажной форме;

3) судам, распорядителям бюджетных средств:

- рассмотреть возможность закупки для судов и/или офисов судов мобильных номеров телефонов с дальнейшей регистрацией соответствующих аккаунтов в месенджерах, позволяющих получить информацию о доставке соответствующего сообщения, процессуального документа, и получить информацию об их прочтении, как официальных средств коммуникации суда, размещения этих номеров телефонов на официальных сайтах судов;

- в кратчайшие сроки разработать и утвердить временный Порядок направления участникам судебного процесса текстов судебных повесток, процессуальных документов суда с помощью мессенджеров, позволяющих получить информацию о доставке соответствующего сообщения, процессуального документа, и получить информацию об их прочтении.

Читайте также:

Обязательная регистрация официальных электронных адресов в ЕСИТС: оценка законопроекта 7574 от практика