Требования к оформлению документов, которые подаются для государственной регистрации, определены статьей 15 Закона "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований".
Специалисты Восточного межрегионального управления Министерства юстиции напоминают такие требования:
документы должны быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, - на другом языке (кроме заявления о государственной регистрации);
текст документов должен быть написан разборчиво (машинопечатью или от руки печатными буквами);
документы не должны содержать подчистки или дописки, зачеркнутые слова и другие исправления, не обусловленные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не дают возможность однозначно толковать их содержание;
документы в электронной форме должны быть оформлены согласно требованиям, определенным законодательством;
заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена;
решение уполномоченного органа управления юридического лица, которое подается для государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР, излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровуется и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием). Подлинность подписей на таком решении нотариально удостоверяется с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов, кроме решений, созданных на портале электронных сервисов или с использованием Единого государственного веб-портала электронных услуг и подписанных с использованием квалифицированной электронной подписи, а также иных случаев, предусмотренных законом.
Следует учитывать, что указанные предписания относительно нотариального удостоверения подлинности подписи не распространяются на государственную регистрацию изменений в сведения о государственном органе, органе местного самоуправления, общественном объединении или благотворительной организации, содержащиеся в ЕГР, а также на государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице, которые вносятся на основании предписывающего акта государственного органа, органа местного самоуправления.
Подлинность подписей на решении, которое подается для государственной регистрации изменений в сведения об общественном объединении или благотворительной организации, содержащиеся в ЕГР, нотариально удостоверяется только в случае наличия такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации.
Решение о прекращении юридического лица должно содержать сведения о персональном составе комиссии по прекращению (комиссии по реорганизации, ликвидационной комиссии), ее председателя или ликвидатора, регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков или серий и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), о порядке и сроке заявления кредиторами своих требований.
Учредительный документ юридического лица, положения, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, договор (декларация) о создании семейного фермерского хозяйства должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, и соответствовать законодательству.
Учредительный документ юридического лица (кроме государственного органа, органа местного самоуправления, юридического лица, которое создано и действует на основании модельного устава) излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровуется и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев учреждения юридического лица). Подлинность подписей на таком документе, изложенном в письменной форме (кроме юридического лица, созданного на основании предписывающего акта государственного органа, органа местного самоуправления), нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.
Требования относительно нотариального удостоверения подлинности подписи не распространяются на государственную регистрацию создания юридического лица (кроме создания в результате выделения, слияния, преобразования, разделения), на государственную регистрацию, которая проводится на основании учредительного документа юридического лица, созданного на портале электронных сервисов или с использованием Единого государственного веб-портала электронных услуг и подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, а также на государственную регистрацию общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, профессиональных союзов, их объединений, организаций профсоюзов, предусмотренных уставами профсоюзов и их объединений.
Подлинность подписей на учредительном документе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только в случае наличия такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации.
Учредительные документы банков, других юридических лиц, которые согласно закону подлежат согласованию (регистрации) соответственно Национальным банком, другими государственными органами, подаются с отметкой об их согласовании соответствующим органом.
Внесение изменений в учредительные документы юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, оформляется путем изложения его в новой редакции.
Передаточный акт (в случае слияния, присоединения, преобразования) и распределительный баланс (в случае разделения или выделения) юридического лица должны соответствовать требованиям, установленным законом. Подлинность подписей на передаточном акте и распределительном балансе юридического лица нотариально удостоверяется с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов, кроме случаев, предусмотренных законом.
Указанное правило в части нотариального удостоверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, на государственную регистрацию, которая проводится на основании передаточного акта или распределительного баланса в электронной форме, подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, а также юридического лица, созданного на основании предписывающего акта государственного органа, органа местного самоуправления.
Подлинность подписей на передаточном акте и распределительном балансе общественного объединения или благотворительной организации на государственную регистрацию, которая проводится на основании передаточного акта или распределительного баланса в электронной форме, подписанного с использованием средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, нотариально удостоверяется только в случае наличия такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации.
Документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализированы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не установлено международными договорами.
Документ, изложенный на иностранном языке, должен быть переведен на государственный язык с удостоверением верности перевода с одного языка на другой или подписи переводчика в установленном законодательством порядке.
Изображение и описание символики должны быть оформлены с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству.
Если оригиналы документов, необходимых для государственной регистрации, в соответствии с законодательством остаются в делах государственных органов, органов местного самоуправления, которые их выдают, заявитель подает копии документов, оформленные такими органами в соответствии с законодательством.
Больше информации о том, как предупредить кризисные ситуации бизнеса уже сегодня, получайте в системах ЛІГА:ЗАКОН.
Держите руку на пульсе актуальной правовой картины дня со всеми нововведениями, используйте подборку ситуаций для оперативного реагирования на любые изменения и имейте доступ к полной базе нормативных документов на любую дату, в частности и тех, которые регулируют работу компаний в условиях коронакризиса, карантинов, чрезвычайных положений.
Попробуйте тестовый доступ к системам ЛІГА:ЗАКОН по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.
