Укргосреестр в листі від 06.02.2013 р. № 41-06-15-13 роз'яснив, що згідно ч. 8 ст. 16 Закону "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно і їх обтяжень" держреєстрація обтяжень проводиться на основі заяви органу або посадовця, яким встановлено обтяження, особи, в інтересах якої встановлено обтяження, уповноваженого ними особи.
У разі виникнення або переходу обтяжень прав на нерухоме майно зацікавленою особою являється особа, відносно права якого встановлено обтяження, або особу, в інтересах якої встановлено обтяження. У разі припинення обтяження прав на нерухоме майно зацікавленою особою є особа, якою припинено обтяження або особу, в інтересах якої припинено таке обтяження.
Укргосреестр вказав, що у разі представлення зацікавленою особою особисто заяви про держреєстрацію прав і їх обтяжили встановленої форми воно пред'являє органу держреєстрації прав документ, що засвідчує його особу. У разі подачі такої заяви шляхом його напряму органу держреєстрації прав супровідний лист оформляється на бланку встановленої форми.