Як роз'яснило Міністерство юстиції, для проставляння апостиля необхідно подати оригінал документу, на якому проставлятиметься апостиль, і документ про оплату таких послуг. Апостиль проставляється по клопотанню особи, що підписала документ, або будь-кого хто пред'явить документ.
В деяких випадках в проставлянні апостиля може бути відмовлено. Наприклад, апостиль не проставлять у разі, якщо документ отриманий через засоби факсимільного зв'язку, написаний або підписаний олівцем, в документі є необумовлені виправлення або дописки і так далі
Плата за проставляння апостиля складає 51 гривну.
Апостиль передбачений підписаною в Гаазі в 1961 році Конвенцією, що відміняє вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Конвенція діє на території 100 країн-учасниць. У Україні послугу з проставляння апостиля на документах про держреєстрацію актів цивільного стану, які видаються структурними підрозділами територіальних органів Мінюсту, надає Державна реєстраційна служба.
