Как разъяснило Министерство юстиции, для проставления апостиля необходимо подать оригинал документа, на котором будет проставляться апостиль, и документ об оплате таких услуг. Апостиль проставляется по ходатайству лица, подписавшего документ, или любого кто предъявит документ.
В некоторых случаях в проставлении апостиля может быть отказано. Например, апостиль не проставят в случае, если документ получен через средства факсимильной связи, написанный или подписанный карандашом, в документе есть неоговоренные исправления или дописки и т.д.
Плата за проставление апостиля составляет 51 гривну.
Апостиль предусмотрен подписанной в Гааге в 1961 году Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция действует на территории 100 стран-участниц. В Украине услугу по проставлению апостиля на документах о госрегистрации актов гражданского состояния, которые выдаются структурными подразделениями территориальных органов Минюста, предоставляет Государственная регистрационная служба.