Набув чинності наказ Державного комітету статистики № 3 від 12.01.2011 р., яким затверджується Порядок представлення електронної звітності в органи державної статистики.
Порядок визначає послідовність подачі електронних звітів в системі електронної звітності органів державної статистики. Подача респондентами (юридичними особами, їх відособленими підрозділами, фізичними особами) електронних звітів здійснюється виключно на добровільних засадах і за його ініціативою.
Подача звітності в електронному вигляді надає право не подавати відповідні форми статистичної або фінансової звітності на папері.
Способів передання електронного звіту Порядком передбачено три: за допомогою електронної пошти, з "гарантованою" передачею звіту через посередника, з використанням магнітних носіїв інформації.
Датою подачі електронного звіту вважається датазафіксована в першій квитанції (всього їх повинно бути 2)але за умови, що друга квитанція (з повідомленням про прийняття звіту до обробки) також поступила.
Для подачі електронної звітності необхідно мати:
- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до уніфікованого формату;
- доступ до мережі Інтернет і можливість передачі (прийому) електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
- діючі посилені сертифікати відкритих ключівсформованих акредитованим центром сертифікації ключів для уповноважених посадовців, чиї підписи обов'язкові на звітах;
- надійний засіб електронному цифровому підпису.
Інформація про програмне забезпечення, яке може застосовуватися респондентами (що подають звіт) для електронних звітів, публікується на офіційному веб-сайті Держкомстату.