Вступил в силу приказ Государственного комитета статистики № 3 от 12.01.2011 г., которым утверждается Порядок представления электронной отчетности в органы государственной статистики.
Порядок определяет последовательность подачи электронных отчетов в системе электронной отчетности органов государственной статистики. Подача респондентами (юридическими лицами, их обособленными подразделениями, физическими лицами) электронных отчетов осуществляется исключительно на добровольных началах и по его инициативе.
Подача отчетности в электронном виде дает право не подавать соответствующие формы статистической или финансовой отчетности на бумаге.
Способов передачи электронного отчета Порядком предусмотрено три: с помощью электронной почты, с "гарантированной" передачей отчета через посредника, с использованием магнитных носителей информации.
Датой подачи электронного отчета считается дата, зафиксированная в первой квитанции (всего их должно быть 2), но при условии, что вторая квитанция (с уведомлением о принятии отчета к обработке) также поступила.
Для подачи электронной отчетности необходимо иметь:
- программное обеспечение для формирования электронных отчетов в соответствии с унифицированным форматом;
- доступ к сети Интернет и возможность передачи (приема) электронных сообщений с помощью электронной почты;
- действующие усиленные сертификаты открытых ключей, сформированных аккредитованным центром сертификации ключей для уполномоченных должностных лиц, чьи подписи обязательны на отчетах;
- надежное средство электронной цифровой подписи.
Информация о программном обеспечении, которое может применяться респондентами (подающими отчет) для электронных отчетов, публикуется на официальном веб-сайте Госкомстата.