Наказом Мінюсту від 23 березня 2011 року № 888/5 затверджено нове Положення про вимоги до робочого місця (конторі) приватного нотаріуса і здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності.
Положення ще не набуло чинності, воно почне діяти з моменту офіційної публікації. Одночасно втратить силу аналогічне Положення, затверджене наказом Мінюсту від 12 червня 1998 року № 36/5.
Новий документ не багатьом відрізняється від нині чинного Положення. Проте він набагато більше конкретизовано і чітко визначає встановлені вимоги до робочого місця приватних нотаріусів, що має на увазі можливість додаткових витрат для останніх.
Наприклад, якщо в діючому наказі вказано, що приміщення, де працює нотаріус повинно бути захищено від несанкціонованого проникнення, у тому числі охоронною сигналізацією, то в новому Положенні, окрім вимоги про наявність сигналізації, додатково встановлені такі вимоги:
- вхідні двері мають бути металевими або захищеними металевим роллетом;
- вікна мають бути обладнані металевими рамами або захисними роллетами незалежно від поверху. Якщо стіни у будівлі скляні, то на них має бути нанесена броньована ударостійка плівка;
- в робочому кабінеті нотаріуса обов'язково мають бути двері зі вбудованим дверним замком.
Аналогічним чином конкретизовані і усі інші питання устаткування робочого місця приватного нотаріуса, а також процедура сертифікації цього робочого місця.
В цілому, норми нового Положення розвивають вимоги статей 24 і 25 Закону "Про нотаріат"регулюючих вимоги до робочого місця приватного нотаріуса і сертифікації робочого місця приватного нотаріуса.
