Приказом Минюста от 23 марта 2011 года № 888/5 утверждено новое Положение о требованиях к рабочему месту (конторе) частного нотариуса и осуществлении контроля за организацией нотариальной деятельности.
Положение еще не вступило в силу, оно начнет действовать с момента официального опубликования. Одновременно утратит силу аналогичное Положение, утвержденное приказом Минюста от 12 июня 1998 года № 36/5.
Новый документ не многим отличается от ныне действующего Положения. Однако он гораздо более конкретизировано и четко определяет установленные требования к рабочему месту частных нотариусов, что подразумевает возможность дополнительных расходов для последних.
Например, если в действующем приказе указано, что помещение, где работает нотариус должно быть защищено от несанкционированного проникновения, в том числе охранной сигнализацией, то в новом Положении, помимо требования о наличии сигнализации, дополнительно установлены такие требования:
- входные двери должны быть металлическими или защищенными металлическим роллетом;
- окна должны быть оборудованы металлическими рамами или защитными роллетами независимо от этажа. Если стены в здании стеклянные, то на них должна быть нанесена бронированная ударостойкая пленка;
- в рабочем кабинете нотариуса обязательно должны быть двери со встроенным дверным замком.
Аналогичным образом конкретизированы и все иные вопросы оборудования рабочего места частного нотариуса, а также процедура сертификации этого рабочего места.
В целом, нормы нового Положения развивают требования статей 24 и 25 Закона "О нотариате", регулирующих требования к рабочему месту частного нотариуса и сертификации рабочего места частного нотариуса.