Пенсійний фонд України в листі від 21 липня 2010 року № 12569/03-20 роз'яснив питання застосування штрафних санкцій і нарахування пені по страхових внесках при нарахуванні заробітної плати за попередній період.
Фонд відмітив, що ст. 19 Закону "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" № 1058 - IV передбачена сплата страхових внесків тільки на суми фактичних витрат на оплату праці. А підпункт 1.6.2 Інструкцій за статистикою заробітної плати наказує відображати нарахування за попередній період (при уточненнях, виправленні помилок) у фонді оплати того місяця, в якому вони були нараховані.
Виходячи з цього, Фонд вважає: нарахування зарплати за попередні періоди включаються до фонду оплати праці того місяця, в якому вони були нараховані фактично, тобто до фонду оплати поточного, а не попереднього періоду. При цьому, нарахування і утримання страхових внесків відбувається по ставках і в межах максимальної величини витрат на оплату праці, діючих на момент нарахування виплати.
Порушення саме цих термінів спричиняє за собою пеню у розмірі 0,1 % суми недоплати за кожен прострочений день (згідно пункту 10.1 Інструкцій про порядок числення і сплати страхувальниками і застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України) і штраф у розмірі 5 % донарахованих Фондом сум своєчасно не сплачених внесків (згідно пункту 4 частини 9 статей 106 Закону № 1058 - IV).
