Пенсионный фонд Украины в письме от 21 июля 2010 года № 12569/03-20 разъяснил вопросы применения штрафных санкций и начисления пени по страховым взносам при начислении заработной платы за предыдущий период.
Фонд отметил, что ст. 19 Закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" № 1058-IV предусмотрена уплата страховых взносов только на суммы фактических расходов на оплату труда. А подпункт 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы предписывает отображать начисления за предыдущий период (при уточнениях, исправлении ошибок) в фонде оплаты того месяца, в котором они были начислены.
Исходя из этого, Фонд полагает: начисления зарплаты за предыдущие периоды включаются в фонд оплаты труда того месяца, в котором они были начислены фактически, то есть в фонд оплаты текущего, а не предыдущего периода. При этом, начисление и удержание страховых взносов происходит по ставкам и в пределах максимальной величины расходов на оплату труда, действующих на момент начисления выплаты.
Нарушение именно этих сроков влечет за собой пеню в размере 0,1 % суммы недоплаты за каждый просроченный день (согласно пункту 10.1 Инструкции о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины) и штраф в размере 5 % доначисленных Фондом сумм своевременно не уплаченных взносов (согласно пункту 4 части 9 статьи 106 Закону № 1058-IV).