ДПС роз'яснила платникам податків питання збереження первинних документів, строку їх зберігання після завершення перевірки та їх знищення.
Документи мають зберігатися протягом строку податкового контролю
Платники податків зобов'язані забезпечити збереження первинних документів, бухгалтерських регістрів і фінансової звітності протягом строків, які дозволяють контролюючим органам здійснювати перевірки.
Мінімальні строки зберігання становлять:
- 1095 днів (3 роки) - для більшості документів, що підтверджують податкові показники;
- 1825 днів (5 років) - для первинних документів, бухгалтерських регістрів і фінансової звітності;
- 2555 днів (7 років) - для документів, пов'язаних із трансфертним ціноутворенням.
Відлік строку зберігання починається з дня подання податкової звітності, для складання якої використовувалися ці документи, або з граничного строку її подання.
Під час перевірки документи знищувати не можна
Документи не можна знищувати, якщо триває або може бути проведена податкова перевірка.
Строки їх зберігання фактично продовжуються, якщо:
- проводиться податкова перевірка;
- результати перевірки оскаржуються платником;
- триває адміністративне чи судове оскарження податкових повідомлень-рішень.
У таких випадках документи необхідно зберігати до завершення перевірки та всіх процедур оскарження, навіть якщо базовий строк зберігання вже минув (п. 44.4 ст. 44 ПК України).
У системі LIGA360 доступний детальний та структурований чек-лист, який містить перелік документів, у тому числі первинних, які повинні бути на підприємстві під час податкової перевірки.
З новинами державного контролю за березень можна ознайомитися в системі LIGA360 за посиланням.
Ресурс «Мистецтво оборони» у LIGA360 орієнтований на керівників і команди, які мають бути готовими до перевірок та кризових ситуацій. Він допомагає відрізнити законні дії представників органів від зловживань, правильно організувати поведінку працівників під час перевірок і мінімізувати ризики притягнення до відповідальності. Замовте презентацію LIGA360, щоб побачити практичні можливості ресурсу для захисту бізнесу.
