ГНС разъяснила налогоплательщикам вопрос сохранения первичных документов, срока их хранения после завершения проверки и их уничтожения.
Документы должны храниться в течение срока налогового контроля
Налогоплательщики обязаны обеспечить сохранение первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовой отчетности в течение сроков, позволяющим контролирующим органам осуществлять проверки.
Минимальные сроки хранения составляют:
- 1095 дней (3 года) - для большинства документов, подтверждающих налоговые показатели;
- 1825 дней (5 лет) - для первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовой отчетности;
- 2555 дней (7 лет) - для документов, связанных с трансфертным ценообразованием.
Отсчет срока хранения начинается со дня представления налоговой отчетности, для составления которой использовались эти документы, или с предельного срока ее представления.
Во время проверки документы уничтожать нельзя
Документы нельзя уничтожать, если продолжается или может быть проведена налоговая проверка.
Сроки их хранения фактически продолжаются, если:
- проводится налоговая проверка;
- результаты проверки обжалуются плательщиком;
- продолжается административное или судебное обжалование налоговых уведомлений-решений.
В таких случаях документы необходимо хранить до завершения проверки и всех процедур обжалования, даже если базовый срок хранения уже прошел (п. 44.4 ст. 44 НК Украины).
В системе LIGA360 доступен подробный и структурированный чек-лист, содержащий перечень документов, в том числе первичных, которые должны быть на предприятии во время налоговой проверки.
С новостями государственного контроля за март можно ознакомиться в системе LIGA360 по ссылке.
Ресурс "Искусство обороны" в LIGA360 ориентирован на руководителей и команды, которые должны быть готовы к проверкам и кризисным ситуациям. Он помогает отличить законные действия представителей органов от злоупотреблений, правильно организовать поведение работников во время проверок и минимизировать риски привлечения к ответственности. Закажите презентацию LIGA360, чтобы увидеть практические возможности ресурса для защиты бизнеса.
