Як раніше інформувала ЮРЛІГА, затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше дня офіційного опублікування).
Нотаріальна палата зауважила, що у зв'язку з цим виникали питання, як розміщуються написи на печатці.
Мін'юст роз'яснив (лист від 13 січня 2026 року), що в процедурі проставлення апостиля Міністерством юстиції України на відповідних офіційних документах в паперовій формі посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану, Державної архівної служби України, нотаріус скріплений в установленому порядку офіційний документ і аркуш з апостилем засвідчує своїм підписом та печаткою за єдиними зразком та описом згідно з додатком до зазначеного Порядку.
Усі написи на печатці розміщуються по зовнішньому колу печатки зліва направо центровим способом:
верхнім рядком - напис, що містить слово «APOSTILLE» та словосполучення «MINISTRY OF JUSTICE OF UKRAINE», які розділені п'ятикутною зірочкою;
нижнім рядком - напис, що містить словосполучення «МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ» та порядковий номер печатки, що відповідає ідентифікаційному коду юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України, Державної архівної служби України або номеру свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю відповідного нотаріуса.
Складові цього напису розділяються семикутними зірочками.
Приклад печатки наведено в зазначеному листі Міністерства юстиції.
Новий Порядок проставлення апостиля та роз'яснення Мін'юсту щодо розміщення написів на печатці напряму стосуються нотаріальної практики, адже навіть формальні неточності можуть призвести до відмови у визнанні документа або претензій з боку клієнтів. LIGA360 дає нотаріусу доступ до чинних нормативних актів і офіційних роз'яснень у зручному форматі, що дозволяє працювати впевнено та без зайвих ризиків. Замовте персональну презентацію LIGA360, щоб побачити, як система допомагає відстежувати такі зміни у щоденній роботі.
Детальніше дізнатися про апостилювання допоможуть аналітичні матеріали в LIGA360:
Як посвідчити документи, видані в Україні, для використання за кордоном;
Апостилювання відомостей, зазначених у декларації платника. Що для цього потрібно?
