Утвержден Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств.
Соответствующий приказ Минюста от 20 ноября 2025 года № 3177/5 вступил в силу с 1 февраля 2026 года.
Со дня вступления в силу указанного документа утратил силу приказ Министерства юстиции от 30 ноября 2015 года № 2452/5 "Об утверждении Порядка и форм подачи сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов".
Документом установлено, что наполнение Электронного реестра апостилей образцами подписей должностных лиц и оттисков печатей компетентных органов, образцами подписей лиц, от которых выходят или могут выходить официальные документы, а также образцами оттисков печатей и/или штампов, которые проставляются или могут быть проставлены на соответствующих документах, сведениями о сертификатах открытых ключей путем внесения сведений в указанный реестр, предусмотренных Порядком ведения Электронного реестра апостилей, осуществляется:
1) Министерством юстиции - в отношении должностных лиц Минюста;
2) территориальными органами Минюста - в отношении должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, нотариусов;
3) Государственной архивной службой - в отношении должностных лиц архивных учреждений, Государственной архивной службы Украины;
4) судами - в отношении судей.
Порядком определено, что проставление апостиля осуществляется с помощью программных средств Электронного реестра апостилей (дальше - Реестр).
Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются в срок до 3 рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня с момента регистрации в Реестре заявления о проставлении апостиля.
За проставление апостиля взимается плата в размерах, определенных приказом Министерства юстиции от 18 декабря 2003 года № 161/5 "О размере и порядке оплаты услуг по проставлению апостиля".
В случае отказа в проставлении апостиля плата не возвращается.
Юристам и нотариусам, работающим с международными документами, важно оперативно отслеживать такие изменения и работать только с действующими процедурами. В LIGA360 это удобно делать в рамках единой системы с актуальными нормативными актами и связанной практикой - эти возможности демонстрируются во время персональной презентации.
В документе прописан порядок:
приема документов для проставления апостиля;
рассмотрения документов для его проставления;
выдачи результата рассмотрения документов для проставления апостиля;
получения сведений из Реестра о проставленном апостиле.
Отметим, что также Минюст объяснил новые правила размещения надписей на апостиле.
Юридическая практика требует точности, а точность начинается с данных. LIGA360 обеспечивает юриста актуальными документами, обновлениями, алгоритмами действий и судебной практикой. Получите персональную презентацию, чтобы адаптировать инструменты под свои задачи.
В LIGA360 аналитические материалы помогут подробнее узнать об апостилировании:
Как удостоверить документы, выданные в Украине, для использования за рубежом;
Апостилирование сведений, указанных в декларации плательщика. Что для этого нужно?
