Міністерство юстиції звертає увагу, що для забезпечення цілісності та схоронності документів, унеможливлення доступу до них сторонніх осіб законодавством передбачено можливість передати їх на зберігання нотаріусу.
Прийняття на зберігання документів є нотаріальною дією, передбаченою статтею 34 Закону «Про нотаріат» (далі - Закон), зазначили в міністерстві.
За кордоном прийняти на зберігання документи можуть посадові особи консульських установ (стаття 38 Закону).
Відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріуси за заявами заінтересованих юридичних і фізичних осіб приймають на зберігання документи за описом. Він складається у двох примірниках. Підписують його особа, яка здала документи на зберігання, та нотаріус.
Один примірник опису залишається у нотаріуса; другий видається особі, яка здала документи на зберігання.
За клопотанням заінтересованої особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса. Упаковка має бути скріплена печаткою нотаріуса, його підписом і підписом особи, яка здала документи на зберігання.
Нотаріус видає особі, яка здала документи на зберігання, свідоцтво про їх прийняття за встановленою формою, до якого додається примірник опису, якщо такий проводився.
Прийняті документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах чи сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса.
Прийняті на зберігання документи повертаються на вимогу особи, яка здала їх на зберігання, або на вимогу уповноваженої нею особи при пред'явленні свідоцтва та примірника опису, чи за рішенням суду.
У роботі нотаріуса дрібниць не буває: актуальні реєстри, судова практика та зміни законодавства мають бути під рукою щодня. LIGA360 допомагає швидко перевіряти правові ризики й працювати з упевненістю у кожній нотаріальній дії. Замовте персональну презентацію LIGA360 і подивіться, як система спрощує щоденну практику.
Читайте також у LIGA360:
