Министерство юстиции обращает внимание, что для обеспечения целостности и сохранности документов, исключения возможности доступа к ним посторонних лиц законодательством предусмотрена возможность передать их на хранение нотариусу.
Прием на хранение документов является нотариальным действием, предусмотренным статьей 34 Закона "О нотариате" (дальше - Закон), отметили в министерстве.
За рубежом принять на хранение документы могут должностные лица консульских учреждений (статья 38 Закона).
В соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариусы по заявлениям заинтересованных юридических и физических лиц принимают на хранение документы по описанию. Он составляется в двух экземплярах. Подписывают его лицо, сдавшее документы на хранение, и нотариус.
Один экземпляр описания остается у нотариуса; второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
По ходатайству заинтересованного лица нотариус может принять документы без описания, если они должным образом упакованы в присутствии нотариуса. Упаковка должна быть скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.
Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство об их приеме по установленной форме, к которому прилагается экземпляр описания, если такое проводилось.
Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.
Принятые на хранение документы возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченного им лица при предъявлении свидетельства и экземпляра описания, или по решению суда.
В работе нотариуса пустяков не бывает: актуальные реестры, судебная практика и изменения законодательства должны быть под рукой ежедневно. LIGA360 помогает быстро проверять правовые риски и работать с уверенностью в каждом нотариальном действии. Закажите персональную презентацию LIGA360 и посмотрите, как система упрощает ежедневную практику.
Читайте также в LIGA360:
