Міністерство юстиції нагадує: статтею 49 Цивільного кодексу встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов'язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів.
Ці положення узгоджуються з положеннями статей 2 та 3 Закону «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі - Закон), зауважують у міністерстві.
Про факт такої реєстрації органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво (згідно зі статтею 18 Закону).
У разі крадіжки, втрати, пошкодження чи знищення оригіналу документа можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану (відповідно до статті 19 Закону). Для цього можуть подати заяву:
- особи, щодо якої складено запис;
- батьки;
- усиновлювачі;
- опікуни, піклувальники;
- представники закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
- органи опіки та піклування.
Мін'юст зазначає, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів, що передбачено статтею 20 Закону. Так, пунктом 8 Переліку платних послуг, які можуть надаватись відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 22 грудня 2010 року № 1168, у початковій редакції, яка діяла до змін, внесених урядовою постановою від 05.10.2011 № 1019, передбачено надання платної послуги зі ксерокопіювання, ламінування документів, які видаються органами державної реєстрації актів цивільного стану.
На сьогодні зазначена платна послуга відділами державної реєстрації актів цивільного стану не надається. При цьому Міністерство юстиції зауважує, що статтею 15 Закону «Про адміністративні послуги» передбачено, що у приміщеннях, де розміщуються центри надання адміністративних послуг, інших приміщеннях, де надаються адміністративні послуги, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо).
Таким чином, заламіновані документи, зокрема, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану є дійсними та можуть пред'являтись на посвідчення зареєстрованих фактів.
Водночас Міністерство юстиції звертає увагу, що в разі виникнення потреби проставлення апостиля, на заламінованому документі це здійснити неможливо. Тому краще забезпечити збереження документа у хорошому стані іншим способом. Якщо документ вже заламінований, ви можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для видачі повторного документа.
Інформація Міністерства юстиції станом на 19 квітня 2025 року
Нова LIGA360 - нові фішки для роботи із законодавством:
· Всі види джерел, щоб оцінити контекст: НПА, аналітика, судова практика, новини, реєстри та ін.
· Інноваційні інструменти аналізу: зворотні зв'язки документів 2.0, графічні зв'язки документів, смарт-фільтри та моніторинг надходжень.
Побачте всі переваги в дії, замовивши презентацію.
Читайте також:
