Міністерство юстиції нагадує, що для офіційного визнання виданих в Україні документів дійсними в інших державах потрібне їх міжнародне підтвердження.
Найпоширенішим і найпростішим способом на сьогодні є проставлення апостиля - штампу, що підтверджує легітимність документа в країнах - учасницях Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем. Він засвідчує справжність підпису на документі, якість, в якій виступала особа, що підписала його, та автентичність відбитку печатки або штампу на ньому.
Мін'юст звертає увагу, що апостилювати можна не всі документи. Так, згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими наказом Міністерства закордонних справ, Міністерства внутрішніх справ, Міністерства освіти і науки, Міністерства фінансів, Міністерства юстиції від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль не проставляється на:
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус;
- військових квитках;
- трудових книжках;
- дозволах на носіння зброї;
- свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах);
- інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України.
Ці документи можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.
Також не апостилюють оригінали, копії (фотокопії) нормативно-правових актів, роз'яснень і правових висновків щодо їх застосування, документи, що мають характер листування.
Не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР. Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.
Копію (фотокопію) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або засвідчену в установленому порядку на території України копію (фотокопію) такого документа з перекладом дозволено апостилювати лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа.
Міністерство юстиції вказало, що на сьогодні засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріуси здійснюють лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів (Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджений наказом Міністерства юстиції від 22.02.2012 № 296/5).
Крім того, законодавством не передбачено проставлення апостиля на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав), які згідно з пунктом 3 Порядку надання інформації із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого урядовою постановою від 25.12.2015 № 1127 (зі змінами), надаються на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставлення підпису надавачем інформації з Державного реєстру прав та/або печатки. Для проставлення апостиля на документі, який підтверджує майновий стан, і для використання його за кордоном можливо звернутися до будь-якого державного або приватного нотаріуса за оформленням відповідної заяви/афідевіту.
Мін'юст підкреслює, що Правила не поширюються на:
- документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації;
- офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Зверніть увагу: відповідно до урядової постанови від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» (із змінами і доповненнями) Міністерству юстиції надано повноваження на проставлення апостиля на документах, які видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Інформація Міністерства юстиції станом на 21 квітня 2025 року
Нова LIGA360 - нові фішки для роботи із законодавством:
· Всі види джерел, щоб оцінити контекст: НПА, аналітика, судова практика, новини, реєстри та ін.
· Інноваційні інструменти аналізу: зворотні зв'язки документів 2.0, графічні зв'язки документів, смарт-фільтри та моніторинг надходжень.
Побачте всі переваги в дії, замовивши презентацію.
Читайте також:
Спадковий договір: три важливі твердження, які варто завжди пам'ятати
