Фахівці Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) нагадують, що державна реєстрація прав - це офіційне підтвердження державою фактів набуття, зміни або припинення прав на нерухомість шляхом внесення даних до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Що робити у випадку втрати документа?
1. Якщо документ втрачено, пошкоджено або зіпсовано, необхідно звернутися до державного реєстратора із заявою про реєстрацію права власності.
2. Реєстратор перевірить:
- наявність зареєстрованих прав у Державному земельному кадастрі (для земельних ділянок),
- дані у Реєстрі прав власності на нерухоме майно (для об'єктів закінченого або незавершеного будівництва),
- відомості на паперових носіях у бюро технічної інвентаризації (реєстрових книгах, реєстраційних справах).
3. Якщо права підтверджено, відомості вносяться до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно із позначкою про втрату документа. У разі відсутності підтвердження державний реєстратор змушений відмовити.
Які документи можуть бути втрачені?
Найпоширеніші документи, що посвідчують право власності або інші речові права:
Державний акт на право власності чи постійного користування земельною ділянкою,
Свідоцтво про право власності на нерухоме майно,
Нотаріально посвідчені договори (купівлі-продажу, дарування, міни тощо),
Свідоцтво про право на спадщину,
Інші документи, що підтверджували право власності відповідно до законодавства.
Важливо: Якщо документ втрачено після того, як записи було внесено до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, жодних додаткових дій вчиняти не потрібно. Зареєстровані права підтверджуються інформацією з реєстру.
Інші важливі аспекти
Адміністративний збір за реєстрацію у випадку втрати документа не стягується.
Реєстрація проводиться за місцезнаходженням нерухомого майна, але в окремих випадках це можна зробити незалежно від його розташування (згідно з наказом Міністерства юстиції від 09.06.2023 № 2179/5).
За матеріалами Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)
Підвищуйте ефективність вашої нотаріальної практики з інструментами LIGA360. Аналітика, судові рішення, історії змін законодавства - отримайте доступ до всіх необхідних матеріалів і залишайтеся впевненими у правильності документів і законності процесів. Замовте персональну презентацію LIGA360 та відкрийте нові можливості для вашої роботи.
