1 січня 2025 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції від 27 грудня 2024 року № 3783/5, яким внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції від 22.12.2010 № 3253/5 (далі - Правила).
Фахівці Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) поінформували, що зазначеними змінами впорядковано ряд питань у сфері нотаріату, які тривалий час потребували вирішення, особливо в умовах воєнного стану.
Зокрема:
1. Визначено спеціальний порядок ліквідації державних нотаріальних контор, які розташовані на території активних бойових дій і які є знищеними або до яких відсутній доступ, або які розташовані на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, зокрема, можливість ліквідації без передавання документів діловодства і майна та розшуку документів і майна ліквідованих контор після завершення бойових дій або тимчасової окупації.
2. Унормовано питання формування (поділу) окремих категорій справ, що утворюються в діловодстві державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів, у тому числі в частині встановлення переліку документів, які будуть включатися у справи при посвідченні правочинів та видачі свідоцтв.
У зв'язку з цим Правила доповнено новим розділом, згідно з яким нотаріус має право переформувати документи справ, закінчених і сформованих до цих змін, у разі якщо вони належать до справ різної номенклатури, та для яких встановлено різні строки зберігання.
При цьому документи, строк зберігання яких з урахуванням відповідних змін до законодавства на момент переформування справи закінчився, вилучаються для знищення в установленому порядку.
3. Урегульовано питання збереження заповітів і довіреностей, посвідчених особами, які в умовах воєнного стану мають право їх посвідчувати, що надходять до державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів на тимчасове зберігання відповідно до приписів постанови Кабінету Міністрів від 28.02.2022 № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану».
4. Деталізовано процедуру передачі та продовження провадження незакінчених спадкових справ або закінчених спадкових справ для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину.
Водночас наказом внесено й інші зміни до Правил, якими, серед іншого, впорядковано питання складання та оформлення організаційно-розпорядчих, нотаріальних документів, порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, приймання, розгляду і реєстрації кореспонденції, порядку передавання справ до нотаріального архіву тощо.
Нова LIGA360 змінює все! Підсилюй роботу юриста використанням комплексної інформації. Використовуй розширені можливості пошуку, аналізу та моніторингу змін правового поля. Замов персональну презентацію менеджера прямо зараз.
Читайте також:
