1 января 2025 года вступил в силу приказ Министерства юстиции от 27 декабря 2024 года № 3783/5, которым внесены изменения в Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции от 22.12.2010 № 3253/5 (дальше - Правила).
Специалисты Южного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Одесса)поинформировали, что указанными изменениями упорядочен ряд вопросов в сфере нотариата, длительное время требовавших решения, особенно в условиях военного положения.
В частности:
1. Определен специальный порядок ликвидации государственных нотариальных контор, которые расположены на территории активных боевых действий и которые уничтожены или к которым отсутствует доступ, или которые расположены на временно оккупированных российской федерацией территориях Украины, в частности, возможность ликвидации без передачи документов делопроизводства и имущества и розыска документов и имущества ликвидированных контор после завершения боевых действий или временной оккупации.
2. Унормированы вопросы формирования (разделения) отдельных категорий дел, которые образуются в делопроизводстве государственных нотариальных контор и частных нотариусов, в том числе в части установления перечня документов, которые будут включаться в дела при удостоверении сделок и выдаче свидетельств.
В связи с этим Правила дополнены новым разделом, согласно которому нотариус имеет право переформировать документы дел, законченных и сформированных до этих изменений, в случае если они относятся к делам разной номенклатуры, и для которых установлены разные сроки хранения.
При этом документы, срок хранения которых с учетом соответствующих изменений в законодательство на момент переформирования дела закончился, изымаются для уничтожения в установленном порядке.
3. Урегулирован вопрос сохранения завещаний и доверенностей, удостоверенных лицами, которые в условиях военного положения имеют право их удостоверять, поступающих в государственные нотариальные конторы и частным нотариусам на временное хранение в соответствии с предписаниями постановления Кабинета Министров от 28.02.2022 № 164 "Некоторые вопросы нотариата в условиях военного положения".
4. Детализирована процедура передачи и продолжения производства незаконченных наследственных дел или законченных наследственных дел для выдачи дополнительных свидетельств о праве на наследство.
В то же время приказом внесены и другие изменения в Правила, которыми, среди прочего, упорядочены вопросы составления и оформления организационно-распорядительных, нотариальных документов, порядка ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий, принятия, рассмотрения и регистрации корреспонденции, порядка передачи дел в нотариальный архив и т. п.
Нова LIGA360 змінює все! Усиливай работу юриста использованием комплексной информации. Используй расширенные возможности поиска, анализа и мониторинга изменений правового поля. Закажи персональную презентацию менеджера прямо сейчас.
Читайте также:
