МОН визначило механізм забезпечення доступу до електронних наукових баз даних науковим, науково-педагогічним і педагогічним працівникам, а також прямого безоплатного доступу для закладів вищої освіти та наукових установ.
Відповідний наказ міністерства від 27 лютого 2019 року № 269 зареєстровано в Мін'юсті.
Затверджений Порядок поширюється на заклади вищої освіти та наукові установи державної та комунальної форм власності.
Доступ до електронних наукових баз даних здійснюватиметься за бажанням таких установ і надаватиметься їм для розвитку науково-технічного потенціалу, підвищення рівня конкурентоспроможності установ, раціонального та економного використання ресурсів. Такий доступ надається установам на підставі заявки на забезпечення доступу до електронної наукової бази даних за затвердженою наказом формою.
Заявки подаватимуться до Державної науково-технічної бібліотеки України (ДНТБ) у паперовому вигляді та на електронному носії у форматі Adobe Acrobat *.pdf, де * - ім'я файла. ДНТБ забезпечить установам доступ до електронних наукових баз даних за рахунок коштів держбюджету в межах обсягів відповідних видатків, передбачених відповідною бюджетною програмою на зазначену мету.
Електронні наукові бази даних, до яких надається доступ, визначить МОН.
Інформацію про початок подання заявок розміщуватимуть на офіційному сайті МОН, після чого заявка у місячний строк з дати такого розміщення надсилається установою до ДНТБ разом із супровідним листом. Установи зможуть подати заявки на отримання доступу до декількох електронних наукових баз даних. Для доступу до кожної бази даних подається окрема заявка.
Для експертного обговорення проблемних питань забезпечення та використання установами доступу до електронних наукових баз даних МОН створить Комісію з питань доступу до електронних наукових баз даних. Комісія готуватиме рекомендації щодо переліку електронних наукових баз даних, до яких надається доступ, та надання установам доступу до електронних наукових баз даних.
Наказ набере чинності з дня офіційного опублікування.
