МОН определило механизм обеспечения доступа к электронным научным базам данных научным, научно-педагогическим и педагогическим работникам, а также прямого безоплатного доступа для заведений высшего образования и научных учреждений.
Соответствующий приказ министерства от 27 февраля 2019 года № 269 зарегистрирован в Минюсте.
Утвержденный Порядок распространяется на заведения высшего образования и научные учреждения государственной и коммунальной форм собственности.
Доступ к электронным научным базам данных будет осуществляться по желанию таких учреждений и предоставляться им для развития научно-технического потенциала, повышения уровня конкурентоспособности учреждений, рационального и экономного использования ресурсов. Такой доступ предоставляется учреждениям на основании заявки на обеспечение доступа к электронной научной базе данных по утвержденной приказом форме.
Заявки будут подаваться в Государственную научно-техническую библиотеку Украины (ГНТБ) в бумажном виде и на электронном носителе в формате Adobe Acrobat *.pdf, где * - имя файла. ГНТБ обеспечит учреждениям доступ к электронным научным базам данных за счет средств госбюджета в пределах объемов соответствующих расходов, предусмотренных соответствующей бюджетной программой на указанную цель.
Электронные научные базы данных, к которым предоставляется доступ, определит МОН.
Информацию о начале представления заявок будут размещать на официальном сайте МОН, после чего заявка в месячный срок с даты такого размещения направляется учреждением в ГНТБ вместе с сопроводительным письмом. Учреждения смогут подать заявки на получение доступа к нескольким электронным научным базам данных. Для доступа к каждой базе данных подается отдельная заявка.
Для экспертного обсуждения проблемных вопросов обеспечения и использования учреждениями доступа к электронным научным базам данных МОН создаст Комиссию по вопросам доступа к электронным научным базам данных. Комиссия будет готовить рекомендации относительно перечня электронных научных баз данных, к которым предоставляется доступ, и предоставления учреждениям доступа к электронным научным базам данных.
Приказ вступит в силу со дня официального опубликования.