З 1 січня 2019 року в органах прокуратури України розпочато впровадження в промислову експлуатацію інформаційної системи "Система електронного документообігу органів прокуратури України" (далі - ІС "СЕД").
Відповідний наказ № 266 було прийнято 28 грудня 2018 року.
Таке рішення було прийнято для забезпечення функціонування електронного документообігу в органах прокуратури України.
Перший заступник і заступники Генпрокурора, заступник Генпрокурора - Головний військовий прокурор, заступник Генерального прокурора - керівник САП, керівники самостійних структурних підрозділів ГПУ, регіональних, місцевих і військових прокуратур мають забезпечити ведення діловодства в частині реєстрації та опрацювання вхідних, вихідних і внутрішніх документів в ІС "СЕД".
Керівникам регіональних, місцевих і військових прокуратур доручено до 1 липня 2019 року забезпечити одночасне ведення діловодства із застосуванням як паперових носіїв, так і засобів ІС "СЕД".
За технічне і технологічне супроводження програмного забезпечення ІС "СЕД", адміністрування та моніторинг використання системи, надання (обмеження) доступу до неї, збереження і захист даних відповідатиме Департамент інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генпрокуратури.
Копії наказів про внесення змін до структури органів прокуратури, кадрові зміни (призначення, переведення, звільнення працівників) передаватимуться до відповідних структурних підрозділів Генпрокуратури для забезпечення належного ведення ІС "СЕД".
