С 1 января 2019 года в органах прокуратуры Украины начато внедрение в промышленную эксплуатацию информационной системы "Система электронного документооборота органов прокуратуры Украины" (далее - ИС "СЭД").
Соответствующий приказ № 266 был принят 28 декабря 2018 года.
Такое решение было принято для обеспечения функционирования электронного документооборота в органах прокуратуры Украины.
Первый заместитель и заместители Генпрокурора, заместитель Генпрокурора - Главный военный прокурор, заместитель Генерального прокурора - руководитель САП, руководители самостоятельных структурных подразделений ГПУ, региональных, местных и военных прокуратур должны обеспечить ведение делопроизводства в части регистрации и проработки входящих, исходящих и внутренних документов в ИС "СЭД".
Руководителям региональных, местных и военных прокуратур поручено до 1 июля 2019 года обеспечить одновременное ведение делопроизводства с применением как бумажных носителей, так и средств ИС "СЭД".
За техническое и технологическое сопровождение программного обеспечения ИС "СЭД", администрирование и мониторинг использования системы, предоставление (ограничение) доступа к ней, сохранение и защиту данных будет отвечать Департамент информационных технологий, документального и материально-технического обеспечения Генпрокуратуры.
Копии приказов о внесении изменений в структуру органов прокуратуры, кадровых изменениях (назначении, переводе, увольнении работников) будут передаваться в соответствующие структурные подразделения Генпрокуратуры для обеспечения надлежащего ведения ИС "СЭД".
