Куди можна "сунути ніс" юрисконсультові і як правильно організувати роботу?

Як побудувати ефективну роботу юрвідділу на підприємстві?

За словами начальника юридичного департаменту АТ "Українська гірничо-металургійна компанія" Олександра Петриченкоробота будь-якого юрдепартамента починається з людей. Люди, які приходять на підприємство, повинні, в першу чергу, розуміти, навіщо вони туди приходять, чим вони займатимуться, і що від цього отримуватимуть. На цій стадії починаються проблеми ефективного підбору персоналу.

На думку експерта, в цьому питанні, так або інакше, важко недооцінювати роботу HR- фахівців. Це психологи, які дозволяють вже на початковому етапі виявити тих людей, які зможуть впоратися із завданнями підприємства. Також важлива оцінка професійних і особистих якостей фахівця. Пан Петриченко розповів, що проводячи шаблонні тести при прийомі на роботу, можна виявити певний рівень мислення. Але перевагу юрисконсульт віддає спілкуванню тет-а-тет, коли по поведінці людини і його реакції можна зрозуміти, як він поводитиметься в різних кризових ситуаціях.

Коли департамент сформований, важливим чинником є розмір оплати праці фахівців. "Керівники підприємств повинні адекватно оцінювати тих людей, яких вони приймають на роботу. В той же час, ефективніше мати великий колектив, працюючий на мінімальну зарплату, або все ж одного досвідченого високооплачуваного фахівця, кожен вирішує сам", - відмітив експерт.

Наступний нюанс побудови ефективної роботи юрдепартамента - це стимулювання праці. Як стверджує А. Петриченко, "біда наших корпоративних юристів в тому, що вони приходять на зарплату. Це робота з 9-ти до 18-ти. Вони отримують свою зарплату і не розуміють, де та грань ефективності, за якою юрист перестає бути цікавим для підприємства, і навпаки, коли підприємство оцінює своїх юристів належним чином".

В ході своєї практики начальник юрдепартамента дійшов висновку, що єдиним виходом на сьогодні є введення 2-этапности оплати праці. Мається на увазі ставка плюс бонусная частина, яка визначається за результатами праці за місяць. Як визначити, чи досягла людина істотних результатів, залежить від керівника підприємства. Об'єктивна оцінка продуктивності фахівця зараз часто здійснюється за системою KPI (прим. Key Performance Indicator - показник досягнення успіху в певній діяльності або в досягненні певної мети). Але система стимулювання шляхом введення KPI досі спірна.

Крім того, важливим моментом в організації юрдепартамента є планування роботи. Це дає чіткий розподіл навантаження між юристами.

І наприкінці як чинник ефективності роботи юрдепартамента пан Петриченко виділяє систему електронного документообігу: "Дуже багато хто не хоче зв'язуватися з цією системою, не розуміючи, як вона може працювати. Але можу сказати одно: один раз розібравшись і попрацювавши в цій системі недельку-две, далі буде важко від неї відмовитися". При цьому введення системи електронного документообігу обов'язково повинне позитивно сприйматися керівництвом.

"Ніс юриста" в справах компанії : позиціонуємо себе правильно

Про основні нюанси позиціонування юриста на підприємстві розповіла керівник юридичної служби ТОВ "Маревен Фуд Україна" Тетяна Касянович. На її думку, ініціатива побудови "живих комунікацій" у бізнес-процесах на підприємстві завжди повинна виходити від юриста: "Ми повинні сунути свій ніс в усі справи в компанії, щоб бути в тренді, щоб знать, що відбувається". Адже тільки так можна розставити пріоритети у своїй операційній діяльності, особливо, якщо Ви один юрист на підприємстві.

Пані Касянович відмічає, що юрист повинен постійно спілкуватися з різними провідними (front - office) відділами підприємства, досконально вивчати їх бізнес-процеси. Саме так вибудовується командна робота для досягнення цілей підприємства.

Крім того, важлива внутрішня оцінка юриста і його власне відношення до роботи: "Важливо давати керівникові візуалізовану звітність своєї діяльності. Треба візуалізувати ефективність роботи за допомогою цифр. Приміром, Ви розв'язали проблему податкової суперечки і заощадили компанії певну суму. Ця сума повинна обов'язково фіксуватися у Вашій звітності разом з витратами юридичної служби на вирішення такої суперечки".

Експерт вважає, що юрист має бути визнаним автором і двигуном новаторських ідей на підприємстві, що ведуть до принципово нових інструментів в досягненні цілей підприємства. Також дуже важливо приймати ефективні рішення - саме в ухваленні рішень експерт бачить розвиток юриста в компанії.

Результатом, який виходить з ефективності такої роботи, є те, що з юристом починають радитися колеги в значущих для бізнесу ситуаціях, його роботу визнають і цінують.
Іншої політики в комунікації юриста з іншими відділами на підприємстві дотримується директор юрдепартамента компанії "КИНТО" Олександр Онуфриенко. Експерт вважає, що юрист може не впоратися з усіма завданнями, якщо кожен співробітник з щонайменшою свіжою ідеєю ломитиметься в його кабінет. Звичайно, в такій політиці є багато мінусів, відмічає пан Онуфриенко, і краще все-таки, коли на підприємстві є баланс і усі один одного розуміють. Але повна відкритість юрслужбы - не завжди гарант успіху.

Також директор юрдепартамента компанії "КИНТО" розповів, як організовується його робочий процес: "Я не йду додому, поки не напишу протокол робочої наради. Я не описую стенограму зборів - пишу, хто був, хто що запропонував. Допускаються будь-які дискусії. Приміром, стажист може зі мною дискутувати, поки є сили у мене і у нього. Але при цьому вже прийняті рішення можуть змінитися тільки у разі нових обставин".

З рукою на серці про судову практику юрисконсульта

Окрім нюансів організації роботи на підприємстві, А. Онуфриенко описав деякі аспекти судової практики корпоративного юриста. "Поклавши руку на серце, ми повинні самі собі сказати, що в підході до судової діяльності між нами і адвокатами є одна істотна різниця: нам тривалий судовий процес не потрібний"- розповів експерт, відмітивши, що від тривалого судового процесу компанія тільки втрачає час.

"У адвокатській фірмі підхід абсолютно інший - їх годують судові процеси"- додав пан Онуфриенко. На відміну від зовнішнього адвоката, юрисконсульт не може сказати, що усі проблеми на підприємстві виникли до нього, адже він взаємодіє з іншими відділами і, таким чином, підставляє і їх, і себе.

Також слід враховувати, як юрисконсульт підносить судовий процес керівникові підприємства. На початку процесу експерт радить обов'язково розповісти керівникові про можливі ризикиа вже на стадії звіту про результат справи, важливо відмітити, що ви не витратили в судовому процесі гроші на послуги зовнішніх адвокатів.

Кристина ГоловкоЮРЛИГА