Куда можно «совать нос» юрисконсульту и как правильно организовать работу?

Как построить эффективную работу юротдела на предприятии?

По словам начальника юридического департамента АО «Украинская горно-металлургическая компания» Александра Петриченко, работа любого юрдепартамента начинается с людей. Люди, которые приходят на предприятие, должны, в первую очередь, понимать, зачем они туда приходят, чем они будут заниматься, и что от этого будут получать. На этой стадии начинаются проблемы эффективного подбора персонала.

По мнению эксперта, в этом вопросе, так или иначе, трудно недооценивать работу HR-специалистов. Это психологи, которые позволяют уже на начальном этапе выявить тех людей, которые смогут справиться с задачами предприятия. Также важна оценка профессиональных и личных качеств специалиста. Г-н Петриченко рассказал, что проводя шаблонные тесты при приеме на работу, можно выявить определенный уровень мышления. Но преимущество юрисконсульт отдает общению тет-а-тет, когда по поведению человека и его реакции можно понять, как он будет себя вести в разных кризисных ситуациях.

Когда департамент сформирован, немаловажным фактором является размер оплаты труда специалистов. «Руководители предприятий должны адекватно оценивать тех людей, которых они принимают на работу. В то же время, эффективней иметь большой коллектив, работающий на минимальную зарплату, или все же одного опытного высокооплачиваемого специалиста, каждый решает сам», - отметил эксперт.

Следующий нюанс построения эффективной работы юрдепартамента - это стимулирование труда. Как утверждает А. Петриченко, «беда наших корпоративных юристов в том, что они приходят на зарплату. Это работа с 9-ти до 18-ти. Они получают свою зарплату и не понимают, где та грань эффективности, за которой юрист перестает быть интересным для предприятия, и наоборот, когда предприятие оценивает своих юристов должным образом».

В ходе своей практики начальник юрдепартамента пришел к выводу, что единственным выходом на сегодня является введение 2-этапности оплаты труда. Имеется в виду ставка плюс бонусная часть, которая определяется по результатам труда за месяц. Как определить, достиг ли человек существенных результатов, зависит от руководителя предприятия. Объективная оценка продуктивности специалиста сейчас часто осуществляется по системе KPI (прим. Key Performance Indicator - показатель достижения успеха в определенной деятельности или в достижении определенных целей). Но система стимулирования путем ввода KPI до сих пор спорна.

Кроме того, важным моментом в организации юрдепартамента является планирование работы. Это дает четкое распределение нагрузки между юристами.

И напоследок как фактор эффективности работы юрдепартамента г-н Петриченко выделяет систему электронного документооборота: «Очень многие не хотят связываться с этой системой, не понимая, как она может работать. Но могу сказать одно: один раз разобравшись и поработав в этой системе недельку-две, дальше будет трудно от нее отказаться». При этом введение системы электронного документооборота обязательно должно позитивно восприниматься руководством.

«Нос юриста» в делах компании: позиционируем себя правильно

Об основных нюансах позиционирования юриста на предприятии рассказала руководитель юридической службы ООО «Маревен Фуд Украина» Татьяна Касьянович. По ее мнению, инициатива построения «живых коммуникаций» в бизнес-процессах на предприятии всегда должна исходить от юриста: «Мы должны совать свой нос во все дела в компании, чтобы быть в тренде, чтобы знать, что происходит». Ведь только так можно расставить приоритеты в своей операционной деятельности, особенно, если Вы один юрист на предприятии.

Г-жа Касьянович отмечает, что юрист должен постоянно общаться с разными ведущими (front-office) отделами предприятия, досконально изучать их бизнес-процессы. Именно так выстраивается командная работа для достижения целей предприятия.

Кроме того, немаловажна внутренняя оценка юриста и его собственное отношение к работе: «Важно давать руководителю визуализированную отчетность своей деятельности. Нужно визуализировать эффективность работы с помощью цифр. К примеру, Вы решили проблему налогового спора и сэкономили компании определенную сумму. Эта сумма должна обязательно фиксироваться в Вашей отчетности наряду с затратами юридической службы на решение такого спора».

Эксперт считает, что юрист должен быть признанным автором и двигателем новаторских идей на предприятии, ведущих к принципиально новым инструментам в достижении целей предприятия. Также очень важно принимать эффективные решения - именно в принятии решений эксперт видит развитие юриста в компании.

Результатом, который следует из эффективности такой работы, является то, что с юристом начинают советоваться коллеги в значимых для бизнеса ситуациях, его работу признают и ценят.
Иной политики в коммуникации юриста с другими отделами на предприятии придерживается директор юрдепартамента компании «КИНТО» Александр Онуфриенко. Эксперт полагает, что юрист может не справиться со всеми задачами, если каждый сотрудник с малейшей свежей идеей будет ломиться в его кабинет. Конечно, в такой политике есть много минусов, отмечает г-н Онуфриенко, и лучше все-таки, когда на предприятии есть баланс и все друг друга понимают. Но полная открытость юрслужбы - не всегда гарант успеха.

Также директор юрдепартамента компании «КИНТО» рассказал, как организовывается его рабочий процесс: «Я не ухожу домой, пока не напишу протокол рабочего совещания. Я не описываю стенограмму собрания - пишу, кто был, кто что предложил. Допускаются любые дискуссии. К примеру, стажер может со мной дискутировать, пока есть силы у меня и у него. Но при этом уже принятые решения могут измениться только в случае новых обстоятельств».

С рукой на сердце о судебной практике юрисконсульта

Помимо нюансов организации работы на предприятии, А. Онуфриенко описал некоторые аспекты судебной практики корпоративного юриста. «Положа руку на сердце, мы должны сами себе сказать, что в подходе к судебной деятельности между нами и адвокатами есть одна существенная разница: нам длительный судебный процесс не нужен», - рассказал эксперт, отметив, что от длительного судебного процесса компания только теряет время.

«В адвокатской фирме подход совершенно другой - их кормят судебные процессы», - добавил г-н Онуфриенко. В отличие от внешнего адвоката, юрисконсульт не может сказать, что все проблемы на предприятии возникли до него, ведь он взаимодействует с другими отделами и, таким образом, подставляет и их, и себя.

Также следует учитывать, как юрисконсульт преподносит судебный процесс руководителю предприятия. В начале процесса эксперт советует обязательно рассказать руководителю о возможных рисках, а уже на стадии отчета об исходе дела, важно отметить, что вы не потратили в судебном процессе деньги на услуги внешних адвокатов.

Кристина Головко, ЮРЛИГА