З 1 січня 2019 акцизні паливні склади мають бути оснащені витратомірами-лічильниками та рівнемірами-лічильниками, які зареєстровані в Єдиному державному реєстрі витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального в резервуарі.
Мінфін затвердив формат даних, структуру і форми електронних документів, які направляються розпорядниками акцизних складів до Реєстру, наказом від 27 листопада 2018 роки № 944.
ДФС доручено забезпечити до 1 квітня 2019 створення і функціонування Реєстру, зокрема, приймання від розпорядників акцизних складів електронних документів для наповнення Реєстру, їх обробку, автоматичне внесення до Реєстру, збереження даних і захист інформації.
Реєстр складається із записів з посиланням на електронні документи, що представляються у вигляді форм довідки про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади, розташовані на них резервуарах, витратоміри та рівнеміри, а також довідки про дані щодо обсягів обігу.
Форми довідок доступні у модулі "Форми і бланки", який входить до складу Інформаційно-правових систем "ЛІГА:ЗАКОН". Для того, щоб ознайомитися з можливостями і наповненням ІПС "ЛІГА:ЗАКОН" детальніше, скористайтеся тестом
Довідки можуть бути основними та коригуючими. Коригуючі надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилок/виникнення змін у наявній у довідках інформації.
Реєстр містить наступну інформацію:
- види електронних документів - основні або коригуючі;
- ідентифікаційний код згідно ЄДРПОУ юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) і номер паспорта для фізичної особи;
- найменування юрособи або ПІБ фізичної особи - підприємця;
- місцезнаходження суб'єкта господарювання - розпорядника акцизного складу ;
- найменування контролюючого органу за місцезнаходженням акцизного складу;
- акцизний склад пального (номер, адреса, реквізити правовстановлюючих документів на будівлі та приміщення акцизного складу);
- резервуари, встановлені на акцизному складі;
- витратоміри, встановлені на точках відпуску пального;
- рівнеміри, встановлені на резервуарах;
- коди пального за кожним кодом товарної підкатегорії УКТ ЗЕД(10 знаків);
- опис пального за кожним кодом товарної підкатегорії УКТ ЗЕД;
- відмітки про зміну коду УКТ ЗЕД пального у зв'язку зі зміною хімічного складу в резервуарі;
- звідені підсумкові дані про добовий об'єм обороту і залишків пального за кожним кодом товарної підкатегорії УКТ ЗЕД в розрізі резервуарів, розташованих на акцизному складі по витратомірах;
- дати подання основного електронного документа;
- проведені роботи по заміні, опломбуванню, технобслуговуванню, ремонту, перевірці резервуарів, витратомірів, рівнемірів тощо.
Довідки подаються окремо за кожним акцизним складом і зберігаються безстроково.
Основна довідка про зведені облікові дані по обсягах обігу направляється щодня в один і той же час, визначений наказом розпорядника акцизного складу, але не пізніше за 23 години 59 хвилин 59 секунд окремо за кожним акцизним складом пального.
