С 1 января 2019 акцизные топливные склады должны быть оборудованы расходомерами-счетчиками и уровнемерами-счетчиками, которые зарегистрированы в Едином государственном реестре расходомеров-счетчиков и уровнемеров-счетчиков уровня горючего в резервуаре.
Минфин утвердил формат данных, структуру и формы электронных документов, которые направляются распорядителями акцизных складов в этот Реестр, приказом от 27 ноября 2018 года № 944.
ГФС поручено обеспечить до 1 апреля 2019 создание и функционирование Реестра, в частности, прием от распорядителей акцизных складов электронных документов для наполнения Реестра, их обработку, автоматическое внесение в Реестр, сохранение данных и защиту информации.
Реестр состоит из записей со ссылкой на электронные документы, представляемые в виде форм справки о распорядителе акцизного склада горючего, акцизных складах, расположенных на них резервуарах, расходомерах и уровнемерах, а также справки о данных по объемам оборота.
Формы справок доступны в модуле «Формы и бланки», который входит в состав Информационно-правовых систем «ЛІГА:ЗАКОН». Для того, чтобы ознакомиться с возможностями и наполнением ИПС «ЛІГА:ЗАКОН» подробнее, воспользуйтесь тестом
Справки могут быть основными и корректирующими. Корректирующие справки направляются в течение трех календарных дней с даты выявления ошибок/возникновения изменений в имеющейся информации.
Реестр содержит следующую информацию:
- виды электронных документов - основные или корректирующие;
- идентификационный код согласно ЕГРПОУ юридического лица или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта для физического лица;
- наименование юрлица или ФИО физического лица - предпринимателя;
- местонахождение субъекта хозяйствования - распорядителя акцизного склада ;
- наименование контролирующего органа по местонахождению акцизного склада;
- акцизный склад горючего (номер, адрес, реквизиты правоустанавливающих документов на здания и помещения акцизного склада);
- резервуары, установленные на акцизном складе;
- расходомеры, установленные на точках отпуска горючого;
- уровнемеры, установленные на резервуарах;
- коды горючего по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД (10 знаков);
- описания горючего по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД;
- отметки об изменении кода УКТ ВЭД горючего в связи с изменением химического состава в резервуаре;
- сводные итоговые данные о суточном объеме оборота и остатков горючего по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД в разрезе резервуаров, расположенных на акцизном складе по расходомерам;
- даты представления основного и корректирующего электронного документа;
- проведенные работы по замене, опломбированию, технобслуживанию, ремонту, поверке резервуаров, расходомеров, уровнемеров и т.д.
Справки подаются отдельно по каждому акцизному складу и хранятся бессрочно.
Основная справка о сводных учетных данных по объемам оборота направляется ежедневно в одно и то же время, определенное приказом распорядителя акцизного склада, но не позднее 23 часов 59 минут 59 секунд отдельно по каждому акцизному складу горючего.
