Всі акціонерні товариства, що прийняли рішення про збільшення (зменшення) розміру статутного капіталу, з дати набуття чинності рішення НКЦПФР від 21 червня 2018 року № 426 мають керуватися новим Порядком реєстрації.
Документом врегульована процедура реєстрації, визначені документи, які подаються для реєстрації випуску акцій та звіту про результати емісії акцій, а також особливості порядку реєстрації випуску акцій при зміні розміру статутного капіталу для окремих категорій акціонерних товариств.
Реєстрація випуску акцій здійснюється НКЦПФР і є підставою для внесення відповідної інформації до Державного реєстру випусків цінних паперів.
Для реєстрації випуску акцій і затвердження проспекту акцій, реєстрації звіту про результати емісії акцій акціонерні товариства подають фінансову звітність, яка складається зі:
- звіту про фінансовий стан на кінець періоду;
- звіту про прибутки та збитки та інший сукупний дохід за період;
- звіту про зміни у власному капіталі за період;
- звіту про рух грошових коштів за період;
- приміток до фінансової звітності.
Якщо фінансова звітність разом з аудиторським звітом (звітом незалежного аудитора) є в публічному доступі, емітент може не надавати паперові копії таких документів. У такому разі досить подати довідку, підписану керівником емітента, з посиланням на веб-сторінку, де опубліковані такі документи.
Так, для реєстрації випуску акцій при збільшенні статутного капіталу в реєструючий орган подається: заява; рішення загальних зборів акціонерів суспільства; рішення відповідного органу акціонерного товариства; довідка про персональне повідомлення акціонерів суспільства про проведення загальних зборів акціонерів; копія статуту; проміжна фінзвітність, аудиторський звіт (звіт незалежного аудитора); оригінали свідоцтв про реєстрацію попередніх випусків акцій; копію платіжного документу, що підтверджує сплату держмита і т.д.
Товариство з одним акціонером замість рішень (копій рішень) загальних зборів акціонерів, подає відповідні рішення акціонера, оформлені їм письмово (у формі рішення), або їх копії, завірені відповідно до законодавства.
