11 апреля Правительство приняло постановление № 416 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 9 декабря 2021 г. № 1290", которым внесены изменения в нормативные акты относительно использования специальных бланков нотариальных документов.
В Минюсте объяснили, что указанные изменения направлены на интеграцию Единого реестра специальных бланков нотариальных документов в Единую государственную электронную систему e-нотариата.
Ключевым нововведением станет модернизация Единого реестра специальных бланков нотариальных документов. Отныне этот реестр будет полноценной составляющей e-нотариата - государственной системы, объединяющей электронные сервисы для нотариусов, объяснили в Минюсте.
Министерство юстиции указало, что обновленный реестр получит:
- современный интерфейс, адаптированный к потребностям специалистов;
- функции автозаполнения для ускорения работы с данными;
- расширенный поиск, что позволит быстро находить нужную информацию;
- инструменты формирования отчетов с возможностью экспортировать документы в несколько кликов.
Также утвержден обновленный Порядок использования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их расходовании и ведении Единого реестра специальных бланков нотариальных документов.
Указанным Порядком предложено урегулировать вопросы, в частности, о:
- ведении Реестра;
- внесении сведений в Реестр о специальных бланках нотариальных документов;
- поиске информации и предоставлении сведений из Реестра;
- предоставлении информации из Реестра в случаях, установленных законом;
- проверке бланков по сведениям Реестра;
- порядке заказа, поставки, хранения, передачи, возврата, уничтожения бланков;
- контроля за использованием, хранением, обращением бланков и отчетности об их расходовании и ответственности за нарушение законодательства по обращению бланков.
Министерство юстиции отметило, что будет отвечать за разработку и внедрение соответствующего программного обеспечения. Одной из ключевых задач является перенос имеющихся данных в обновленную систему с соблюдением требований по их целостности и сохранению.
Запуск реестра состоится после публикации соответствующего сообщения в "Официальном вестнике Украины".
Минюст подчеркнул, что данный шаг - логическое продолжение реформы, отвечающее положениям Закона "О публичных электронных реестрах" и Положению о Единой государственной электронной системе е-нотариата. Его цель - обеспечить эффективность, прозрачность и безопасность в работе с нотариальными документами. Благодаря цифровым решениям нотариусы смогут обслуживать граждан быстрее, с меньшим риском ошибок, а сам процесс станет более открытым для контроля и анализа.
"Несмотря на кибератаку, произошедшую 18 - 19 декабря 2024 года, разработка составляющих Системы е-нотариата не прекращалась ни на день. Ведь внедрение таких цифровых инициатив не только повысит эффективность, улучшит скорость и доступность нотариальных действий, но и обеспечит защиту от мошенничества", говорится в сообщении Министерства юстиции.
Повышайте эффективность вашей нотариальной практики с инструментами LIGA360. Аналитика, судебные решения, истории изменений законодательства - получите доступ ко всем необходимым материалам и оставайтесь уверенными в правильности документов и законности процессов. Закажите персональную презентацию LIGA360 и откройте новые возможности для вашей работы.
Читайте также:
Юридические риски для бизнеса в 2025 году: уголовно-правовой аспект
