11 квітня Уряд ухвалив постанову № 416 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2021 р. № 1290», якою внесено зміни до нормативних актів щодо використання спеціальних бланків нотаріальних документів.
У Мін'юсті пояснили, що зазначені зміни спрямовані на інтеграцію Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів до Єдиної державної електронної системи e-нотаріату.
Ключовим нововведенням стане модернізація Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. Відтепер цей реєстр буде повноцінною складовою e-нотаріату - державної системи, яка об'єднує електронні сервіси для нотаріусів, пояснили в Мін'юсті.
Міністерство юстиції вказало, що оновлений реєстр отримає:
- сучасний інтерфейс, адаптований до потреб фахівців;
- функції автозаповнення для пришвидшення роботи з даними;
- розширений пошук, що дасть змогу швидко знаходити потрібну інформацію;
- інструменти формування звітів з можливістю експортувати документи у кілька кліків.
Також затверджено оновлений Порядок використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання та ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
Вказаним Порядком запропоновано врегулювати питання, зокрема, щодо:
- ведення Реєстру;
- внесення відомостей до Реєстру про спеціальні бланки нотаріальних документів;
- пошуку інформації та надання відомостей з Реєстру;
- надання інформації з Реєстру у випадках, встановлених законом;
- перевірки бланків за відомостями Реєстру;
- порядку замовлення, постачання, зберігання, передачі, повернення, знищення бланків;
- контролю за використанням, зберіганням, обігом бланків і звітності про їх витрачання та відповідальності за порушення законодавства щодо обігу бланків.
Міністерство юстиції зазначило, що відповідатиме за розробку та впровадження відповідного програмного забезпечення. Одним із ключових завдань є перенесення наявних даних до оновленої системи з дотриманням вимог щодо їх цілісності та збереження.
Запуск реєстру відбудеться після публікації відповідного повідомлення в «Офіційному віснику України».
Мін'юст наголосив, що цей крок - логічне продовження реформи, яка відповідає положенням Закону «Про публічні електронні реєстри» та Положення про Єдину державну електронну систему е-нотаріату. Його мета - забезпечити ефективність, прозорість і безпеку у роботі з нотаріальними документами. Завдяки цифровим рішенням нотаріуси зможуть обслуговувати громадян швидше, з меншим ризиком помилок, а сам процес стане більш відкритим для контролю та аналізу.
«Не зважаючи на кібератаку, що відбулась 18 - 19 грудня 2024 року, розробка складових Системи е-нотаріату не припинялась ні на день. Адже впровадження таких цифрових ініціатив не лише підвищить ефективність, покращить швидкість та доступність нотаріальних дій, але й забезпечить захист від шахрайства», йдеться в повідомленні Міністерства юстиції.
Підвищуйте ефективність вашої нотаріальної практики з інструментами LIGA360. Аналітика, судові рішення, історії змін законодавства - отримайте доступ до всіх необхідних матеріалів і залишайтеся впевненими у правильності документів і законності процесів. Замовте персональну презентацію LIGA360 та відкрийте нові можливості для вашої роботи.
Читайте також:
Юридичні ризики для бізнесу у 2025 році: кримінально-правовий аспект
